L’emploi du temps

Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit des successions

Fonctions : Gérer jusqu'au bouclement, la comptabilité d'un portefeuille de clients variés Gérer complètement les salaires pour divers clients Gérer de manière autonome la comptabilité complète jusqu’à la préparation du bilan Etablir les états financiers (intermédiaires et annuels) Gérer les décomptes de TVA et l’établissement des déclarations d’impôts pour les personnes morales et physiques

Fonctions : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit immobilier et en droit des successions

Fonctions: Gestion de flottes de navires Organisation et suivi des expéditions maritimes Regroupement des marchandises dans des conteneurs Validation des transports Optimisation des ressources et des coûts Négociation de coûts Vérifications des documents de transports

Fonctions : Contrôler l'état des objets à l'arrivée et au départ d'un locataire et au cours d'une location Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux Négocier avec les entreprises et faire avaliser en s'assurant de la bonne exécution des demandes Traiter les sinistres dans leur globalité Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Fonctions: Détails gestion des projets Organisation des chantiers et établissement des plannings des travaux Exécution des projets Planifications - soumissions Suivi des chantiers Estimations Élaboration des appels d’offres Coordination avec les entreprises générales

Les tâches principales sont notamment : • Gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles en copropriété • Imputations des factures PPE / Locations • Préparation et bouclement des PPE (yc chauffages) • Etablissement du Bilan & PP • Etablissement des budgets immeuble et chauffage • Préparation pour révision aux comptes • Suivi du Fonds de rénovation (attributions/prélèvements selon AG, attestations) • Suivi des situations comptables des Copro. • Etablissement et saisie des acomptes de charges selon budgets • Etablissements des relevés annuels des copropriétaires(charges copro) • Participation aux Assemblées Générales • Gestion des comptes communs inter-régies

Fonctions: Gestion d'un portefeuille client Apporter des réponses techniques et avoir un rôle clé de conseil auprès de la clientèle sur des sujets comptables et RH Établir les salaires en suivant un cahier des charges précis Gérer de manière autonome la comptabilité complète jusqu’à la préparation du bilan Gérer les décomptes de TVA et l’établissement des déclarations d’impôts

Fonctions : Gestion d'un portefeuille mixte Établissement des baux et avenants Répondre aux demandes de sous-locations Gestion des impayés, des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles Gestion des réclamations et suivi du contentieux Traitement des garanties bancaires

Fonctions : Développer et suivre des projets de construction Déposer les autorisations Réaliser les appels d'offres et les soumissions Participer à la planification de l'exécution Coordination et gestion de chantier Suivre et mener les séances de chantier Effectuer les tâches administratives relatives au poste

Fonctions : Gestion des dossiers clients Rédaction de courrier Préparation, compilation et production de documents juridiques volumineux Préparation et mise en page de la correspondance et des supports de présentation Organisation de voyages d'affaires, de rencontres avec des clients, de conférences Gestion de l'agenda Facturation Gestion du courrier Classement, archivage

Fonctions : Comptabilité générale en multi-monnaies Suivi des comptes clients et fournisseurs Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs Gestion des factures clients Comptabilisation des avis bancaires relatifs aux factures Respect des procédures de contrôles internes Réconciliation et justification des comptes

Fonctions: Suivi des mandats de gestion d'un portefeuille client Tenue complète des comptabilités Etablissement des états financiers, bouclements intermédiaires et annuels Gestion des salaires et charges sociales Etablissement des décomptes TVA Fiscalité des personnes physiques et morales Développement du portefeuille client et mise en place de nouveaux mandats Contacts et conseils clients

Fonctions : Gestion de la comptabilité générale Netting et lettrage des factures Mise à jour quotidienne des mouvements bancaires Saisies et réconciliations Déclarations TVA Bouclements Préparation des budgets Reporting Salaires

Fonctions : Gestion administrative d'un portefeuille PPE Organiser et participer aux Assemblées et comités de gestion et en assurer le suivi Rédiger les procès verbaux Veiller à la mise à jour des servitudes, cahier PPE, RAU avec les géomètres, notaires, registre foncier Liaison avec les avocats pour la défense des intérêts de la PPE si besoin Surveiller la FAO concernant les ventes, donations, successions… Préparer les demandes de prélèvement pour financement de gros travaux Communiquer avec les banques pour mise à jour des informations en relations aux signatures et finalisation de retrait du fonds Relation avec les copropriétaires

Fonctions : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit immobilier

Fonctions: Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles Recherche de locataires et étude des dossiers d'inscription Etude des loyers et du marché Etat des lieux d'entrée et de sortie Etablissement des baux, des annexes et des conventions Surveillance technique des immeubles Encadrement d'une équipe de gestionnaires et concierges Reportings, prévision, budget et planification Contacts avec les locataires, les propriétaires, les autorités et les entreprises

Fonctions : Etablissement des bons de travaux, des demandes de devis, Contrôle et traitement des factures, Support administratif du technicien, Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l'état, propriétaires, locataires, etc...), Tenue de l'agenda du technicien et prise de rendez-vous, Gestion de son échéancier, Gestion des sinistres, Classement, Archivage, Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

Fonctions: Gérer les aspects administratifs d’un portefeuille de gérance Répondre, traiter les requêtes et demandes des clients Établir les contrats de baux à loyer, avenants, gestion des résiliations, relocations, traitements des libérations, etc. Préparer les dossiers pour les rendez-vous du gérant comme les états des lieux, visites périodiques, etc. Factures, traitement des réclamations et contentieux

Fonctions : Assurer la responsabilité fonctionnelle et technique du système SAP pour l'ensemble du domaine « Logistique Ventes (SD) avec leurs très étroites intégrations avec les modules Finance (FI) et Controling (CO) et Projets (P􀀈 Fournir assistance, conseil et support sur l'ensemble de ce domaine. Planifier et organiser l'exécution de la roadmap d'évolution du système SAP pour le domaine, en étroite coll prenantes, tant sur les aspects fonctionnels, organisationnels que légaux. Conseiller, accompagner et faciliter la collecte et analyse des besoins métiers pour le domaine. Gérer les relations avec les organes internes et externes de l'Université pour les sujets relevant du domaine, aw l'UNIL, clients des systèmes (services de l'Unil, Facultés ou Collaborateurs). Participer aux développements et à la maintenance corrective et évolutive des fonctionnalités ou processus 1 système d'information de l'UNIL, ceci en tant que membre de la Division Développement des Solutions Métiers.

Fonctions : Etre responsable de la maintenabilité du domaine à long terme, et s'assurer que les évolutions restent autant que possible dans le standard Maitriser le spectre des fonctionnalités et processus des modules SAP du domaine Finance, et concevoir et proposer des solutions maximisant l'utilisation du standard. Garantir la cohérence et homogénéité des processus métiers et techniques du domaine Gérer le cycle de vie complet de la plateforme pour le domaine Identifier et mettre en œuvre les maintenances préventives afin d'assurer le maintien des infrastructures fonctionnelles et techniques existantes. Coordonner et animer le réseau des acteurs et parties prenantes du domaine Finance. Apporter conseil et assistance. Identifier et prioriser les demandes avec le métier Analyser les demandes d'évolution du domaine Finance du système en intégrants les impératifs fonctionnels, légaux ou techniques Concevoir les solutions répondant aux demandes d'évolution en identifiant le paramétrage du système dans le standard versus les développements spécifiques Planifier la mise en œuvre des changements. Effectuer la mise en œuvre en coordination avec les parties prenantes, incluant le paramétrage du système et le cas échéant coordonner la réalisation du spécifique. Fournir le support de 2nd niveau dans l'utilisation et l'évolution des applications de son domaine. Suivre les guidelines et standards en vigueur au sein du Centre Informatique pour la conduite des projets Assurer et maintenir la relation avec les sous-traitants internes et externes Coordonner les demandes sous-traitées en interne et en externe et prendre les décisions opérationnelles Conseiller, assister et veiller à la formation des utilisateurs clés. Analyser et identifier les problèmes et questions rapportées par les usagers clés, puis décider et concevoir des solutions ou des améliorations à apporter. Réaliser une veille fonctionnelle et technique pour anticiper les besoins et les évolutions Partager ses connaissances et son expérience pour stimuler la modernisation Contribuer à l'optimisation de la performance et de l'utilisation de la solution en favorisant l'adoption des standards et « Bonnes Pratiques » dans les processus métiers.

Fonctions : Gestion active et développement du portefeuille immobilier Accompagnement des propriétaires de biens tout au long du processus de vente Rassembler les documents utiles à l'estimation et à la constitution des dossiers de vente Accompagnement des acheteurs potentiels jusqu'à la conclusion de la transaction Création des supports marketing (annonce en ligne, plaquette de vente)

Fonctions : Elaboration des appels d'offres privés et publics Analyse des retours d'offres et adjudications Suivi et contrôle d'exécution des travaux Contrôle technique et financier des chantiers Planning des travaux Métrés contradictoires et facturation finale Réception des travaux, mise en service et gestion des garanties

Fonctions: Préparation des déclarations fiscales pour les personnes physiques et les personnes morales Revue de déclarations fiscales Traitement de demandes de renseignements du fisc Contrôle des taxations Préparation de réclamation / recours Préparation de simulations de charges fiscales Conseil général en matière fiscale