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Assistant administratif F/H (80-100%) - CDD 6 mois

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Votre mission :  Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités publicitaires des contenus partenaires et des partenariats médias pour les supports digitaux ainsi que pour la version papier. Véritable support aux équipes commerciales et production, vous garantissez la fluidité des processus, le respect des délais et la qualité de service auprès des clients et partenaires.  Vos tâches :  ● Réception et intégration des annonces (justificatifs, bon à tirer, suppléments thématiques, bannières, publicités); ● Suivi et mise en ligne des campagnes digitales (bannières/publicités); ● Contrôle des parutions, vérification de la qualité des campagnes, envoi des justificatifs et rapports de performance aux clients; ● Ouverture de comptes clients, relance et suivi administratif des factures ainsi que la gestion des plannings et des rétroplannings; ● Coordination des projets de contenus partenaires (clients, pigistes, partenaires médias), intégration des contenus dans les systèmes d’édition; ● Suivi des corrections, relectures et mises en ligne; ● Gestion logistique des partenariats et sponsoring (contrats, quantités, livraisons) ainsi que le suivi administratif avec la finance (facturation); ● Organisation et support lors d’événements (préparation, tenue et rangement des stands).
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