ISS Schweiz

Administrative assistant (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Deux postes sont à pourvoir : - 1 poste basé dans notre succursale - 1 poste basé dans notre succursale + une permanence le matin dans une loge de parking Vos tâches: - Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs - Analyse financière en soutient au directeur opérationnel - Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels - Créations d’offres et de factures - Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage - Saisie et suivi hebdomadaire des heures d’une ou plusieurs équipes dans le logiciel - Commandes de matériel, produits et prestations - Traitement / codifications de factures créanciers - Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux - Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction - Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs du bureaux - Backup Réception Votre profil: - Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.) - Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, niveau B2 requis - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) - Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations - Personne de confiance, polyvalente et autonome - Serviable, orientation clientèle prononcée - Flexible, disponible - Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout) Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Assistant(e) de projets (a) Lieu de travail Genève Taux d-activité Entre 80 et 100% Date de début Dès que possible Postulez maintenant Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse - elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives - et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas. Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant! Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés. Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité. Vos tâches: Création de dossiers de projet Classement digital et physique Gestion de l-économat Gestion des commandes Traitement du courrier entrant et sortant Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets Relances des différentes parties prenantes afin d-assurer une bonne gestion administrative Etablissement des offres Préparation des demandes de crédit Garantir la qualité des dossiers de projet Assurer la saisie d-informations des projets dans les logiciels interne et externe Etablissement des contrats Relecture de documents Guider les entreprises dans les démarches d-enregistrement Gestion des demandes d'accès Traitement des factures et en assurer le suivi Etablissement et référencement de la facturation mensuelle Demande de correction d-écritures comptables Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers (suivi de projets) Contrôle régulier des coûts des projets Etablissement des décomptes finaux des projets et en assurer le suivi Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction Mise à jour check-list de projet Création et mise en forme des fiches de référence de projet Archivage de projets Votre profil: Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration Connaissances du secteur de la construction (un atout) Maîtrise du Français Bon niveau d'Anglais Connaissance en Allemand (un atout) Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus, Messerli (un atout) Aisance avec les chiffres Faculté à comprendre et apprendre rapidement Adaptation facile au changement Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation Polyvalence, très bon sens de l'organisation Autonome, Dynamique et personnalité communicative Bonne gestion du stress et sens des priorités Capacité à être multitâche et flexible Enclin à faire du travail répétitif Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse - elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives - et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas. Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions. Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés. Postulez maintenant vos bénéfices Votre Contact Carla Grippo Recrutement spécialiste Chemin du Château Bloch 11, 1219 Le Lignon Switzerland | issworld.com Adresse de la succursale ISS Notre Purpose

Chef:fe de projet - Construction (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Contribuer au développement du portefeuille de projets du département - Comprendre, appliquer et s’approprier les processus de nos différents clients - Gérer de manière simultanée plusieurs projets, avec des niveaux de complexité et des états d’avancement différents - Assurer des mandats variés de Représentant du Maître d’Ouvrage, Chef de Projet du Maître d’ouvrage, Planificateur Général, Direction générale de projet… - Garantir la qualité et la rentabilité des projets - Gérer toutes les phases SIA de conduite de projet (études, demandes d’autorisation, appels d’offres, planification et suivi d’exécution, clôture de projet) - Assurer le reporting projet auprès du Maître d’Ouvrage (coûts, délais, qualité, risques..) - Représenter les intérêts du maître d’ouvrage Votre profil: - Formation supérieure d'ingénieur ou d'architecte (Université/HES ou équivalent) - 10 ans d’expérience en Suisse à un poste similaire - Connaissances des normes SIA - Expérience confirmée en gestion de projets en corps d’états séparés - Parfaite maîtrise du français - Très bonnes connaissances en anglais et en allemand (niveau B2 minimum) - Maîtrise des logiciels de bureautique usuels (Suite Microsoft Office) - Outils et logiciels de gestion de projet (MS Project, SAP/Messerli) - Excellentes capacités d'analyse et de synthèse - Autonome, flexible, rigoureux(se) et avec un bon esprit d’équipe et d’entraide - Très bon(ne) communicant(e) doté(e) d'un bon sens de l'analyse et de l'écoute des besoins Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Responsable Technique Electrique - Région Romande (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Faire le lien entre le Responsable Électricité Suisse et les collaborateurs du domaine Électricité (art. 15 de l’OIBT) dans sa sphère de compétences régionale - Contact de référence pour les parties prenantes de fourniture d’électricité locales et les organes de surveillance légaux (p. ex. Electrosuisse, etc.) dans sa sphère de compétences régionale - Support au responsable de bâtiment pour l’inspection de la qualité des installations électriques réalisées par des prestataires de services tiers - Surveillance des contrôles périodiques des installations électriques sur les sites des mandants conformément aux prescriptions légales (selon périodicités) - Garant(e) de la vérification des rapports de sécurité prescrits légalement - Vérification, coordination, planification et prise de diverses mesures suite aux inspections effectuées (p. ex. rapports d’inspection d’Electrosuisse, etc.) dans les sites concernés - Organisation et coordination de mesures thermographiques sur les installations électriques - Tenue administratives et de coordination en rapport avec sa fonction, y compris actualisation des listes des collaborateurs du domaine Électricité conformément au concept de sécurité électrique - Contribution à des projets de maintenance spécifique - Garantir le respect des normes de maintenance d’ISS Suisse dans les différentes unités opérationnelles ainsi que le respect des processus contractuellement convenus pour chaque mandat attribués - Coaching des collaborateurs du domaine Électricité au niveau des normes, des prescriptions, de la sécurité, des premiers secours, etc - Organisations et interventions dans le cadre des formations et des sessions d’information destinées aux collaborateurs du domaine Électricité conformément au chapitre 05 du concept de sécurité électrique d’ISS Votre profil: - Titulaire d'une formation niveau fédérale dans le domaine électrique (Conseiller en sécurité électrique, Chef de projet en installation sécurité électrique) - Obligatoire - Formation continue dans le domaine électrique (Maitrise fédérale) - Souhaitable - Formation complémentaire en gestion d'entreprise (Brevet fédéral spécialiste en gestion de PME) - un atout - Issu(e) d'une expérience confirmée dans le domaine de l'électricité (minimum 10 ans d'expérience) - Excellentes compétences de direction de projets - Expériences préalables et forte appétence pour la formation - Parfaite maîtrise du français oral et écrit (niveau C1 minimum) - Bonnes connaissances en anglais et/ou allemand, oral et écrit (niveau B1 minimum) - Très bonne maîtrise des outils informatique usuels (MS Office) et des logiciels sectoriels (NIBT) - Maîtrise des règles techniques, directives et lois actuellement en vigueur dans le domaine de l'électrotechnique et des techniques d'installations du marché Suisse - Bon(ne) communiquant(e), responsable, et orienté client - Excellente capacité à travailler en équipe et à constituer un réseau de contact clé (interne et externe) Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Assistant (e) administratif (ive) (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Assistance administrative et soutien aux Managers opérationnels - Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions - Codification des factures fournisseurs - Etablissement des offres et préparation des factures - Suivi des tickets via un système de ticketing - Archivage électronique des documents - Rédaction de courriers et prise de PV - Gestion du courrier et des e-mails - Aide et soutien à l’analyse des résultats - Etablissement des contrats clients et fournisseurs - Suivi/modification des avenants - Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction Votre profil: - CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif - Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services - Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers, - Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) - Excellentes capacités rédactionnelles - Parfaite maîtrise du français (niveau C1 minimum) - Connaissances en Anglais et/ou Allemand (un atout) - Personne polyvalente, proactive et entreprenante - Excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle - Bonne résistance au stress - Personne organisée sachant bien gérer les priorités - Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Réceptionniste itinérant:e 80 % (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Accueil et accompagnement des clients, fournisseurs, invités et visiteurs - Assurer la bonne tenue de la centrale téléphonique - Gestion des réservations de salles de conférence - Assurer la mise en place et le service dans les salles de conférence - Gestion de la boîte mail de la réception - Contrôle des cafétériats dans les espaces collaborateur(trice)s - Maintien des standards des locaux (état général et propreté) - Gestion du courrier, DHL et autre transporteurs - Assistance lors des évènements (commandes des repas, boissons, aide au service si nécessaire) - Tenue de l’économat (fournitures de bureau et stock de matériel) - Traitement de diverses tâches administratives Votre profil: - Issu(e) d'une formation diplomante dans le domaine de l’hôtellerie - Expérience confirmée à un poste similaire en réception dans un environnement international/industrie du luxe (3 ans minimum) - Maîtrise du français parlé et écrit (niveau C1 minimum) - Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (niveau C1 minimum) - Très bonnes compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office) - Forte orientation service - Excellent sens de l'organisation - Esprit d‘équipe, polyvalence - Aisance dans les contacts, amabilité - Excellente présentation - Discrétion Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Handyman en CDD 2 mois (prolongeable) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Surveillance des installations techniques de bâtiments - Petits travaux d’entretien et réparations diverses - Suivi de petits projets de transformation et remises en état - Tri et élimination des déchets, cartons, PET… - Gestion des demandes clients via un système de tickets - Demandes d’intervention et suivi des entreprises mandatés - Aide à la mise en place d’évènements ou salles de conférence - Déménagements et réaménagements d’espaces de travail Votre profil: - CFC concierge/agent d’exploitation ou titre jugé équivalent - 1ere expérience dans un poste similaire - Bonne maîtrise du Français - Connaissance des outils informatiques - Permis de conduire sur boite manuelle OBLIGATOIRE - Casier judiciaire vierge et absence de poursuites OBLIGATOIRES - Bonne présentation - Sens du service, flexible et autonome - Bonne communication - Lundi au vendredi 07h30-17h30 Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Planificateur maintenance (a) Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​ Vos tâches: - Gestion des données techniques dans la GMAO - Élaborer et optimiser les plans de maintenance préventive - Gestion et suivi des ordres de travail via la GMAO - Gestion des demandes de mutations techniques et mise à jour des données de maintenance - Production et analyse des rapports (KPI, écarts, qualité des interventions) - Coordination avec les responsables de mandat et soutien technique aux équipes opérationnelles - Participation à l’intégration de nouveaux mandats - Répondre aux demandes de support liées aux données techniques - Contribution aux améliorations continues (processus, outils, standards) Votre profil: - CFC technique (électricité, HVAC,..) ou employé de commerce avec forte orientation technique - Plusieurs années dans la planification / gestion de maintenance, idéalement en environnement multi‑technique - Très bonne maîtrise d’une GMAO/ERP - Bonnes connaissances de la technique du bâtiment - Français courant, allemand ou/et anglais (un atout) - Aisance avec la suite Office - Sens des priorités, excellente organisation - Personnalité communicative, entregent Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.