International Labour Organization (ILO)

Labour Relations and Collective Bargaining Specialist Grade: P4 Vacancy no.: CALL/P/2024/16 Publication date: 10 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 27 May 2024 Job ID: 11964 Department: GOVERNANCE Organization Unit: GOVERNANCE Location: Geneva Contract type: Fixed Term The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purely temporary nature, not expected to lead to a career in the ILO. Duration of the contract is until 31 December 2025. The selection process is not subject to the rules and procedures defined in Annex I of the ILO Staff Regulations The following are eligible to apply: - Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. The Office will facilitate the temporary re-assignment of a selected internal candidate to this position. - External candidates. A selected external candidate will be issued with a 4.2 (e) contract. Staff members with at least five years of continuous service with the Office are encouraged to apply and will be given special consideration at the screening and evaluation stage. The ILO values diversity among its staff. We welcome applications from qualified women and men, including those with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to ilojobs@ilo.org. Applications from qualified candidates from non- or under-represented member States, or from those member States which staffing forecasts indicate will become non- or under-represented in the near future, would be particularly welcome. A list of these countries can be found here: ILO Jobs: Non- and under-represented Member States Introduction The temporary position will be located in the Governance and Tripartism Department (GOVERNANCE) in the Governance, Rights and Dialogue Cluster. Please note that, in the context of a restructuring, the exact location of the position will be subject to change. The incumbent will contribute to the ILO’s research, analytical and policy work on the design of inclusive labour relations. He/she will help to develop a better understanding of the contribution of collective bargaining to inclusive and effective labour protection. He/she will also provide technical and policy advice to ILO constituents on how to support sound and productive labour relations; improve the effectiveness of collective bargaining; promote information, consultation and cooperation at the workplace; and enhance the contribution of these institutions to equitable outcomes. The incumbent will work under the direct supervision of the Senior Labour Relations Specialist. Key duties and responsibilities 1. lnitiate, design, conduct and disseminate comparative research on labour relations and collective bargaining and their contribution to inclusive and effective labour protection, equality and labour market performance. 2. Develop and disseminate knowledge products and tools on innovative and inclusive approaches to collective bargaining. 3. Prepare publications on labour relations and collective bargaining. 4. Ensure the expansion, up-date and dissemination of the ILO's Legal Database on Industrial Relations (IRLex). 5. Contribute to policy development in the area of labour relations, including information and consultation and collective bargaining, in collaboration with concerned colleagues in other units at ILO headquarters and in the regions. 6. Contribute, in collaboration with colleagues within the Branch and in other units, to the development of integrated approaches and activities aimed at assessing the impact of labour market institutions on equality and labour market performance, addressing vulnerability at work and strengthening workers' protection. 7. Undertake technical advisory missions in collaboration with technical specialists in the field to provide technical and policy advice to ILO constituents on labour relations and collective bargaining. Assist governments, trade unions and employers' organizations to strengthen collective bargaining and labour relations institutions and enhance their contribution to inclusive and effective labour protection. 8. Provide technical backstopping to development cooperation projects on collective bargaining and evaluate the efficiency and effectiveness of project activities. 9. Participate in meetings, conferences and forums at the international and national levels and engage in evidence-based policy dialogue with the view to promoting ILO standards, knowledge and policies in the area of labour relations and collective bargaining. 10. Participate in the implementation, monitoring and reporting of the ILO Programme and Budget. 11. Perform other relevant duties as assigned. Required qualifications Education Advanced level university degree (Master’s or equivalent) in economics, social and legal sciences or other relevant field. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the afore-mentioned fields or other relevant fields with an additional two years of relevant experience, in addition to the experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Experience At least seven years of experience in the fields of labour relations, collective bargaining and labour market institutions, including at the international level. Languages Excellent command of one working language (English, French, Spanish) of the Organization. A working knowledge of a second working language would be an advantage. Competencies In addition to the ILO core competencies, this position requires: Knowledge and technical/behavioural competencies Excellent knowledge and understanding of theories, trends and approaches in the area(s) of labour relations and collective bargaining, with the ability to plan, coordinate and guide the development and implementation of new concepts policies, techniques and procedures in response to evolving technical needs. Ability to share knowledge and provide technical advice and guidance on latest policy developments in the technical area. Good research and analytical skills. Good drafting skills. Excellent communication skills, excellent presentation skills, negotiation, promotion and advocacy skills. Ability to adapt communication style to diverse audiences. Ability to adapt quickly to new software and systems. Ability to network and build and maintain effective and collaborative working relationships with key stakeholders and to create and promote synergies across the Organization and with external stakeholders. Ability to represent the Organization and present/promote the technical area of work and the ILO's position on it to partners with a view to gaining their support to advance the desired course of action. Ability to mobilize resources. Ability to work effectively in a multicultural environment and to demonstrate gender-responsive, non-discriminatory and inclusive behaviour and attitudes. Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO Jobs. The system provides instructions for online application procedures. Evaluation (which may include one or several written tests and a pre-interview competency-based assessment centre) and the interviews will tentatively take place during the 2 to 4 weeks following the application deadline. Candidates are requested to ensure their availability should they be short listed for further consideration. Depending on the location and availability of candidates, assessors and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Skype, Video or teleconference, e-mail, etc for the assessment and evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including assessment centres, technical tests or interviews. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account - @ilo.org - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Administrative Assistant Grade: G5 Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/08 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024 Job ID: 11951 Department: FINANCE Organization Unit: BUDFIN Location: Geneva Contract type: Fixed Term The recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment regulations and Article 4.3 of the ILO Staff Regulations. The ILO may only offer a contract to persons who have a valid residency status in Switzerland or who currently reside in neighbouring France. The following are eligible to apply: ILO Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. Other staff members with at least five years of continuous service with the Office are also eligible. They are encouraged to apply and will be given special consideration at the screening and evaluation stage. External candidates * The ILO values diversity among its staff. We welcome applications from qualified women and men, including those with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to ilojobs@ilo.org. Applicants may be tested to assess skills in Microsoft Word, Excel and/or PowerPoint, or other skills. In addition to any interview or testing that may be requested of candidates, successful completion of the Assessment Centre is required for external candidates. *Conditions of employment for external candidates: In conformity with existing ILO practice, the appointment of an external candidate will normally be made at the first step of this grade. The entry level salary for this position is 77 571 CHF yearly. Organizational Setting The position is located in the Budget and Finance Branch (BUDFIN) within the Financial Management Department (FINANCE). BUDFIN is responsible for the management and control of all budgetary, salary and payment operations related to the funds managed by the ILO, and for developing and implementing financial directives, policies and procedures, with the aim of ensuring effective governance of the ILO Main Purpose The incumbent provides a range of administrative and office support services that contribute to the smooth and efficient running of the branch/department. Areas of work include general administration and office support and HR-, finance- and procurement-related support, requiring the use and application of ILO administrative and financial rules, regulations, policies, procedures and processes (applicable standards). Supervision received/exercised The incumbent works under direct supervision of the chief of the Budget and Finance Branch (BUDFIN). The incumbent works independently in delivering specialized support services. Work is reviewed for the timely delivery of results. Supervision received is focused on the quality of process execution and to provide developmental and technical support. The incumbent provides guidance and may allocate tasks to office and administrative support staff. Working Relationships Internal contacts are with diverse organizational units throughout the Organization to coordinate meetings, enlist support, clarify and exchange information and follow up on administrative actions and deadlines. External contacts are with visitors, meetings participants and service providers to share information for the completion of pending issues. Key Duties and Responsibilities Perform and coordinate a broad range of administrative and office support tasks, ensuring compliance with applicable standards. Oversee and guide the work of office and administrative support staff, establish work priorities, assign tasks and provide on-the-job training, as required. Keep informed of pertinent administrative and financial rules, regulations, procedures and processes and provide guidance and support on these, where required. Keep informed of the organizational unit’s activities and work priorities. Review, process and follow up on incoming communications, including on sensitive and confidential matters. Handle administrative and general information requests. Prepare, draft, perform quality control, finalize and/or upload to webpages/disseminate outgoing general and administrative correspondence, reports, publications and other documentation. Provide informal translations. Maintain the supervisor’s agenda. Schedule appointments and meetings according to priority, including for delegates and other high-level officials. Welcome and guide visitors to meeting rooms. Prepare mission files. Assist with official travel arrangements. Prepare cost estimates. Ensure information and records management systems and electronic workspaces are maintained, updated, accessible and efficiently structured. Maintain the master data for financial approval hierarchy workflows for purchasing and travel including maintaining and assigning approval groups in MS Visio and the enterprise resource planning (ERP) system. Monitor and process requests for new financial access in the ILO’s service portal (Jira). Process and follow up on a wide range of transactions using the enterprise resource planning (ERP) system, verifying that information is complete and in compliance with applicable standards. Provide, organize and coordinate a range of administrative and logistical support services for meetings and other events. Ensure the timely preparation, translation, publication and dissemination of documents, presentations, briefing files and related materials. Take minutes of meetings as requested. Perform leave administration duties. Provide information on official travel, leave and teleworking schedules to the supervisor when requested. Serve as focal point for administrative matters relating to performance management, interns and other HR matters. Manage office supplies, furniture and equipment. Organize office moves based on agreed schedules and support their implementation. Manage logistics for staff movements. Perform other relevant duties as assigned. optional section (only if needed) optional section 2 (only if needed) Minimum Requirements Education Completion of secondary school education. Experience Minimum of five years of relevant experience. Languages Excellent command of one working language (English, French, Spanish) of the Organization and a working knowledge of a second working language. Knowledge and Competencies (technical/behavioural) In addition to the ILO core competencies (Integrity and transparency, Sensitivity to diversity, Orientation to learning and knowledge sharing, Client orientation, Communication, Orientation to change, Takes responsibility for performance, Quality orientation, Collaboration), the following is required: Good knowledge of established standards governing concerned operational areas. Ability to interpret and work within the applicable rules, regulations, policies and procedures. Knowledge of ILO programmes and activities. Proficient in the use of computer software packages, such as Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Good knowledge of SharePoint or another document management system. Good level of ability to work with an enterprise resource planning (ERP) system. Ability to quickly grasp and work efficiently with a minimum of training assistance with office tools, IT software, systems, applications and web-based platforms. Ability to use a content management system to copy, paste and format content into a public website page. Strong drafting skills. Analytical skills and attention to detail. Interpersonal and communication skills. Tact and diplomacy. Discretion in dealing with confidential matters. Ability to work effectively in a multicultural environment and to demonstrate and model gender-responsive, non-discriminatory and inclusive behaviour and attitudes. Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO People. The system provides instructions for online application procedures. Evaluation (which may include one or several written tests and a pre-interview competency-based assessment centre) and the interviews will tentatively take place during the 1 to 3 months following the application deadline. Candidates are requested to ensure their availability should they be short listed for further consideration. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account - @ilo.org - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Senior Technical Specialist, Informal Economy and Decent Work Grade: P5 Vacancy no.: DC/AP-FORMALIZATION/P/2024/04 Publication date: 9 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024 Job ID: 11957 Department: DDG Organization Unit: AP/FORMALIZATION Location: Geneva Contract type: Fixed Term Contract duration: One year Under article 4.2, paragraph (e) of the Staff Regulations, the filling of technical cooperation vacancies does not fall under Annex I of the Staff Regulations and is made by direct selection by the Director-General. In order to support the best informed process in the filling of the present vacancy by direct selection, the ILO invites interested candidates to submit their candidature online by the above date. Technical cooperation appointments are not expected to lead to a career in the ILO and they do not carry any expectation of renewal or conversion to any other type of appointment in the Organization. A one-year fixed-term contract will be given. Extensions of technical cooperation contracts are subject to various elements including the following: availability of funds, continuing need of the functions and satisfactory conduct and performance. The following are eligible to apply: ILO Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. External candidates. The ILO values diversity among its staff and welcomes applications from qualified female candidates. We also encourage applicants with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to ilojobs@ilo.org. Introduction The position is located in the Priority Action Programme “Transition from the informal to the formal economy” (AP/Formalization) under the DDG portfolio. Guided by the Transition from the Informal to the Formal Economy Recommendation, 2015 (No. 204), AP/Formalization will enable coherence and effectiveness of ILO technical assistance to support ILO constituents in designing and implementing integrated strategies for transition to formality leading to transformative change by: (a) building a shared understanding, based on evidence, among constituents and within the multilateral system on why and how to address informality and its root causes with particular attention to gender equality concerns, highlighting the essential contribution of formalization to social justice; (b) strengthening the capacity of constituents to implement gender-responsive, inclusive, integrated and coherent formalization strategies and to improve the coordination and synergies between distinct policy interventions in the area; and (c) developing joint initiatives within the multilateral system on transition to formality. IGDS no.660 provides details about the objectives and operational modalities of the four Priority Action Programmes (APs) introduced through the Programme and Budget for 2024–25. The APs focus on the effective coordination and integration of policies and activities across the different areas of the ILO’s work and the provision of integrated support to constituents. They are expected to function as entry points for leveraging partnerships and cooperation in support of the Global Coalition for Social Justice. The four APs have been designed to foster integrated cross-Office action and collaborative working modalities across departments at headquarters and in field offices, addressing decent work deficits affecting specific, well-defined populations and ensuring integrated policy responses aimed to result in measurable outcomes. In this way, the APs will enable the consolidation and expansion of in-house expertise and knowledge on key policy areas of the world of work; this will translate into increased impact at country level and the stronger positioning of the ILO globally. The APs will be implemented in close cooperation with ILO tripartite constituents and involve relevant entities of the multilateral system, as well as development partners and civil society organizations concerned with the specific theme each AP is targeting. Within the policy and procedural requirements established by the ILO and the AP/Formalization, the Senior Technical Specialist will be responsible for providing direct technical support to the above AP/F, manage the program of cooperation with AECID and lead activities to realize the expected results. The partnership between AECID and the ILO aims at developing an evidence-based policy framework to effectively support efforts at national level for transformative change and to strengthen capacities of ILO constituents to formulate and implement integrate policies for transition to formality and decent work. The Senior Technical Specialist will report to the Director of the AP/Formalization and will receive technical guidance from the concerned technical Department. They will work closely with both Technical Specialists from relevant policy departments in HQ and/or the Decent Work Teams in the field who are members of the extended AP/F Team. They will also ensure timely consultation and reporting with AECID. Description of Duties Technical leadership and advice: Manage the ILO-AECID collaboration programme, lead activities to realize the expected results, provide timely monitoring reports and manage a good communication flow and collaboration framework with AECID. Lead, in coordination with ITCILO, and under the guidance of the AP/F Director, the organization of a global knowledge sharing Forum, bringing together ILO constituents and representatives from multilateral agencies and academic and research institutions from different regions to share and discuss good practices and innovative approaches for facilitating transition to formality. Provide timely technical backstopping to ILO country Offices implementing activities linked to Programme and Budget’s Output 8.2 (Improved coherence in support and action to facilitate transition from the informal to the formal economy). And ensure that technical interventions and decisions are well founded, consider the specific nature of the Output 8.2 objectives, and ensure that the inclusion of gender equality and non-discrimination in all aspects is included. Lead, under the guidance of the AP/Formalization Director and in coordination with the AP/F extended team, the production of a guidebook on innovative approaches for transition to formality based on good practices and lessons learnt for strengthening capacities of ILO constituents to implement effective integrated strategies and policy coordination mechanisms; building on existing programs and efforts at regional and country level (such as FORLAC 2:0 or SOLIFEM). Provide expert advice and technical support to the preparatory work for the 2025 general discussion of the International Labour Conference on “Innovative approaches to tackling informality and promoting transitions towards formality”. Provide expert advice and technical support to the AP/Formalization contribution to both the ILO contribution to the Social Development Conference (2025) and the Thematic initiatives of the Global Coalition for Social Justice. Set-up and lead, in the framework of the Global Accelerator, a collaborative work network on transition to formality bringing together relevant multilateral agencies for innovative strategic partnerships in pathfinders countries ensuring effective coordination and resource mobilization. Advocacy, networking and partnership: Develop and maintain excellent relations with governments, ministries, employers' and workers' organizations, non-governmental organizations, target groups and donors, and promote opportunities for collaboration towards planning and implementation of the AP/Formalization. Liaise and coordinate with the other UN agencies and counterparts to promote ILO values, increase the AP/Formalization objectives visibility and facilitate the scaling-up of the ILO's interventions. Liaise with other UN counterparts to promote ILO's work on regarding transition to formality, based on Recommendation no.204, to increase ILO’s work visibility and facilitate the scaling-up of the ILO's interventions. Establish and manage partnerships within the multilateral system, including IFIs, to develop joint research on the level and characteristics of informal employment to generate a shared vision that will help to foster policy coherence among organizations. Promote ILO policies in the related technical areas of the AP/Formalization, other fundamental rights at work and the relevant International Labour Standards in collaboration with other technical/labour standards specialists. Knowledge management: Design communication and knowledge-sharing strategies and support the development of the AP/Formalization information/knowledge materials on innovative approaches and good practices for transition to formality. Participate, conceive, plan and manage international and national expert group meetings, seminars and similar consultations that contribute to knowledge production about innovative approaches for transition to formality. Manage outreach and technical activities, including networks and communities of practice for knowledge sharing; designs and conducts training workshops, seminars, etc. and establish coordination with concerned ILO Departments and Field Offices. Identify training needs and lead training workshops and meetings for the tripartite partners, NGOs, other agencies, target groups and staff as appropriate to reinforce the professional capabilities. Represent the Office at meetings, seminars and evaluations and build and enhance strategic partnerships and networks of government policymakers, workers’ and employers’ organizations and civil society organizations. Perform other duties as required. Education Advanced university degree (Master‘s or equivalent) in economics, development studies, social science or a related discipline. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the afore-mentioned fields or other relevant field with an additional two years of relevant experience, in addition to the required experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Experience At least ten years of relevant experience in the field of development cooperation (in particular, related to social protection, employment, and informal economy issues) including at least 7 years at international level with past experience in managing projects, mobilizing resources and building strategic partnerships. Past experience with the UN system would be an asset. Languages Excellent knowledge of both English and Spanish; and a good working knowledge of French would be an asset. Competencies Proven ability to take ownership of all responsibilities, to act with integrity and transparency by maintaining social, ethical and organisational norms, and to meet all commitments within the prescribed time, cost and quality standards. Ability to develop clear strategic goals consistent with the AP/Formalization’s objectives, and to design and synthesise strategies for programme development, new strategic partnerships, and resource mobilization. Excellent leadership skills, ability to work effectively in a team and excellent interpersonal skills. Ability to formulate new concepts and methodologies and to synthesise research and reach empirically based conclusions on related subjects by understanding both the qualitative and quantitative approaches in social science research. Excellent written and verbal communication skills, including the ability to write accurate reports, to build networks and design training programs. The ability to maintain effectiveness when experiencing major changes in work tasks or environment, to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes. Ability to promote a knowledge sharing and learning culture in the office, and to focus and guide others to meet objectives at individual and group level. Ability to plan and support the development of individual’s skills and abilities for a more effective fulfilment of job/role responsibilities; The ability to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes. Conditions of employment Any appointment/extension of appointment is subject to ILO Staff Regulations and other relevant internal rules. Any offer of employment with the ILO is conditional upon certification by the ILO Medical Adviser that the person concerned is medically fit to perform the specific inherent requirements of the position offered. In order to confirm an offer from the ILO the successful candidate will be required to undergo a medical examination. Any extension of technical cooperation contracts are subject to various elements including the following: availability of funds, continuing need of the functions and satisfactory conduct and performance. For more information on conditions of employment, please visit: https://intranet.ilo.org/en-us/hrd/hrtalent/Documents/Emp_Conds_EN.pdf Important Information Any officials of the General Service category interested in applying to this position are hereby informed that, if selected, they will be offered the salary and allowances applicable to the grade of the position applied for, which may result in substantial changes in their take-home remuneration. In accordance with Article 3.4 of the Staff Regulations, the salary of an official, upon promotion, shall in no case be greater than the maximum salary of the grade to which he or she was promoted. For any questions or clarifications, please contact your HR partner at hrpartner@ilo.org Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO People. The system provides instructions for online application procedures. Applicants will be contacted directly if selected for a written test and/or an interview. Depending on the location and availability of candidates and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Microsoft Teams, e-mail, etc for the evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including technical tests or interviews. The ILO has zero tolerance for acts of sexual exploitation and abuse (SEA) and is determined to ensure that all staff members and all beneficiaries of ILO assistance do not suffer, directly or indirectly, from sexual exploitation and abuse. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organisation, the ILO may conduct a background verification of candidates under consideration. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account - @ilo.org - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Resource Mobilization Officer Grade: P3 Vacancy no.: TEMP/PARTNERSHIPS/P/2024/01 Publication date: 7 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 20 May 2024 Job ID: 11952 Department: PARTNERSHIPS Organization Unit: PARTNERSHIPS Location: Geneva Contract type: Temporary mobility assignment This is a temporary assignment with a duration of 6 months. The selection process is not subject to the rules and procedures defined in Annex I of the ILO Staff Regulations. The following are eligible to apply: - Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. The Office will facilitate the temporary re-assignment of a selected internal candidate to this position. - External candidates. Staff members with at least five years of continuous service with the Office are encouraged to apply and will be given special consideration at the screening and evaluation stage. The ILO values diversity among its staff. We welcome applications from qualified women and men, including those with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to ilojobs@ilo.org. Applications from qualified candidates from non- or under-represented member States, or from those member States which staffing forecasts indicate will become non- or under-represented in the near future, would be particularly welcome. A list of these countries can be found here: http://ilo.plateau.com/icontent/CUSTOM/ilo/HRD_PMDOCS/Non_Under_States_EN.pdf *Conditions of employment for external candidates: In conformity with existing ILO practice, the appointment of an external candidate will normally be made at the first step of this grade. Introduction The incumbent will be based in the UN, Civil Society and IFI Branch in the Multilateral Partnerships and Development Cooperation Department (PARTNERSHIPS). The Branch is responsible for building and maintaining relations with the UN system, multilateral development banks and other IFIs and the civil society within the remit of ILO’s mandate towards decent work and social justice. This involves building partnerships for both policy coherence and mobilizing funding for development cooperation. The incumbent will work with a team of professionals in the area of resource mobilization, development cooperation and the Action Program on Crises and Post Crisis (AP/CRISIS), and will coordinate specifically on ILO engagement with, and resource mobilization through the UN system and with selected development partners, including humanitarian appeals and crisis response initiatives. Under the overall supervision of the Director of PARTNERSHIPS, the incumbent reports to the Director of the UN, Civil Society and IFI Branch. The Director of AP/CRISIS will give technical guidance. The incumbent will collaborate closely with the HDPN/SIDA global programme specialist at the AP/CRISIS and technical specialists, programme officers and directors in HQ and in the Regions and with the ILO New York Office. Description of Duties Broaden and strengthen the partnerships with other UN entities and manage the UN portfolio projects and the relations with the Multi Partners Trust Fund Office, as well as UN Funds and Programmes. Provide substantive inputs and support to ILO relations with UN agencies within system-wide coherence processes, particularly in the framework on the Humanitarian-Development and Peace Nexus and Global and country level Humanitarian Appeals. Map development partners and UN organisations working in crisis and post-crisis situation within the HDPN approach, eligibility criteria and priority areas relevant for the ILO. In close collaboration with AP/CRISIS, develop guidelines and capacity building activities. Coordinate the submission of proposals, in particular those focusing on (protracted) crisis settings such as the Peace Building Fund, ensuring quality and relevance to partner requirements (e.g.in terms of formats and timing), including pro-active support to field offices for local engagement. Coordinate the negotiation of funding agreements, ensuring compliance with ILO rules, regulations, directives and procedures. Maintain oversight of project portfolios, ensuring compliance with contractual obligations of funding agreements. Handle formal correspondence in relation to signed agreements and related internal instructions; Undertake other duties as required. Required qualifications Education Advanced university degree (Master‘s or equivalent) in economics, social science, law, international studies or other relevant field. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the afore-mentioned fields or other relevant field with an additional two years of relevant experience, in addition to the required experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Experience At least five years of relevant professional experience in resource mobilization and negotiating funding agreements, for development cooperation programmes in the UN system. Languages Excellent knowledge of English, and good working knowledge of French. Competencies Good knowledge of the role and operations of UN system activities for development and its reform process; Ability to negotiate persuasively with UN partner representatives; Ability to justify requirements and approaches to problem resolution; Proven ability to communicate effectively both orally and in writing; Excellent analytical skills; Ability to work on own initiative as well as a member of a team; Ability to clarify information; Ability to deal with people with diplomacy. Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO People and open the ILO Jobs module from the home page menu. The system provides instructions for online application procedures. Evaluation (which may include one or several written tests) and the interviews will tentatively take place during the week following the application deadline. Candidates are requested to ensure their availability should they be short listed for further consideration. Depending on the location and availability of candidates and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Microsoft Teams, e-mail, etc for the assessment and evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including assessment centres, technical tests or interviews. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account - @ilo.org - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Administrador/a de bases de datos y middleware Grado: P3 Número de la vacante : RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) : 6 de junio de 2024 Job ID: 11938 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT. Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores). Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio. Introducción El puesto está adscrito al Servicio de Servicios de Gestión de las Tecnologías (TMS) que forma parte del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). INFOTEC proporciona infraestructuras, tecnologías, aplicaciones y servicios informáticos modernos, seguros y fiables que permiten a la OIT hacer un uso eficaz de las herramientas tecnológicas para desempeñar su cometido. El/la titular del puesto se encargará del diseño y la implantación de una serie de bases de datos y plataformas de middleware y de la prestación del apoyo necesario. Esto implicará aspectos técnicos y funcionales, una gran disponibilidad y un alto grado de desempeño y capacidad de gestión. El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Servicios de Infraestructura del TMS. Funciones específicas 1. Supervisar, mantener, ajustar y asegurar el máximo tiempo en línea posible para los servicios de desarrollo y producción de bases de datos y middleware. 2. Prestar asistencia a los analistas funcionales y los desarrolladores en el diseño e implementación de componentes, personalizaciones e interfaces de Oracle E-Business Suite. 3. Coordinar las actividades con el proveedor de servicios gestionados de planificación de los recursos institucionales (ERP), incluida la resolución de incidencias, el análisis y la instalación de parches, las migraciones de código y las actualizaciones del sistema. 4. Velar por que las interfaces de datos sean funcionales y operen según las especificaciones. Desarrollar y actualizar scripts de interfaz según lo requieran los sistemas externos. 5. Gestionar el ciclo de vida de los entornos no relacionados con la producción para apoyar las actividades de desarrollo y de realización de pruebas. 6. Asegurar que el funcionamiento de las bases de datos y de las plataformas de middleware es seguro, se aplican los parches de seguridad más recientes y las vulnerabilidades identificadas se abordan rápidamente. 7. Configurar y supervisar las copias de seguridad de las bases de datos y las plataformas de middleware, asegurar que las copias de seguridad sean operativas y realizar pruebas de restauración y conmutación por error de forma periódica. 8. Resolver problemas, diagnosticar y solucionar incidencias relacionadas con bases de datos, middleware, ERP e interfaces de datos. 9. Elaborar y mantener documentación completa y actualizada que incluya el diseño, la configuración y los procedimientos operativos del sistema. 10. Mantenerse al día de las buenas prácticas, las nuevas tendencias y los avances tecnológicos más recientes. Evaluar su pertinencia para la OIT y proponer planes de adopción. 11. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: Funciones genéricas Crear, mantener, actualizar, corregir y mejorar soluciones complejas. Realizar recomendaciones para la adquisición de equipos y programas informáticos requeridos en la organización. Analizar y dar consejo en las necesidades de información de la organización. Recomendar normas y su adaptación para adecuarse a la evolución de la tecnología y las necesidades de los usuarios. Planificar, instalar, administrar, mantener y dar apoyo al usuario en relación con la conectividad de redes locales (LAN) e Internet para realizar operaciones sin contratiempos y asegurar la utilización efectiva de sistemas de redes y comunicaciones. Solucionar problemas de funcionamiento de redes dentro de la organización y en oficinas externas. Diagnosticar problemas entre los usuarios y actuar apropiadamente para corregirlos. Posibilidad de dirigir equipos reducidos formados por personal de apoyo para llevar a cabo actividades relacionadas con redes, autoedición y servidores. Dar apoyo a oficinas exteriores en cuestiones relacionadas con redes. Evaluar equipos y programas informáticos; establecer detalladamente su utilidad y contribuir a la preparación de solicitudes para su proposición. Calificaciones requeridas Educación Título universitario superior (máster o equivalente) en informática, electrónica u otras disciplinas afines En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los campos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional, además de la experiencia que se indica a continuación. Se valorarán las certificaciones profesionales relacionadas con las tecnologías que abarca el puesto. Experiencia Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia profesional como administrador de bases de datos de sistemas y aplicaciones, de los cuales al menos tres años de experiencia en el mantenimiento de un sistema de planificación de recursos institucionales basado en Oracle E-Business Suite y en la prestación del apoyo necesario, y dos años de experiencia en el diseño e implementación de bases de datos de Oracle, y en la prestación del apoyo necesario, en un entorno de producción. Se valorará la experiencia con Oracle Middleware como Oracle WebLogic. Idiomas Se requiere un excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organización (inglés, francés, español), y un conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo de la Organización. Uno de estos idiomas debe ser el inglés. Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas - Conocimientos especializados en la implantación y puesta en funcionamiento de Oracle E-Business Suite en un entorno profesional, y en la prestación del apoyo necesario. - Conocimientos especializados en el diseño, la implantación y el funcionamiento de bases de datos Oracle, incluidas las aplicaciones Oracle APEX, y en la prestación del apoyo necesario. - Excelente capacidad para investigar los problemas comunicados por los usuarios finales y los analistas funcionales, y para solucionar los problemas de los servicios. - Buen conocimiento de las tecnologías y protocolos de entrega de contenidos web, incluidos SAML y SSO. - Comprensión adecuada de conceptos relacionados con la seguridad, como el cifrado,las entidades de certificación y los certificados SSL. - Capacidad para apoyar a los analistas funcionales y a los desarrolladores durante las fases de diseño y desarrollo. Conocimiento básico de los siguientes campos: - conceptos informáticos generales - equipos y programas informáticos de computadoras personales - Internet - sistemas de correo electrónico - servidores - sistemas operativos de computadoras personales/servidores/redes - sistemas de bases de datos e información - programación de aplicaciones - lenguajes de programación - gestión de redes - comunicación de datos y entorno multiprotocolo Conocimiento actualizado de avances tecnológicos, especificaciones técnicas y procedimientos operativos del área de trabajo. Buen conocimiento del entorno informático de la organización. Capacidad para analizar las necesidades de los usuarios, introducirlos a sistemas nuevos y existentes y solucionar problemas técnicos complejos. Capacidad para comunicarse con eficacia oralmente y por escrito. Capacidad para prestar ayuda al usuario, hacer exposiciones y dar formación. Capacidad para redactar documentación e informes. Competencias personales Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Excelentes dotes de comunicación, de relaciones interpersonales y de presentación. Capacidad para conciliar y priorizar el trabajo con pocas instrucciones. Competencias de análisis y solución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. Condiciones de empleo Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses. Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs. Información importante Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Architecte informatique Grade: P4 No. du poste: RAPS/2/2024/INFOTEC/03 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11946 Département: INFOTEC Unité: TMS Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs). Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure. Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste. Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service. Introduction Le poste est à pourvoir au sein des Services de gestion des technologies (TMS) du Département de la gestion de l’information et des technologies (INFOTEC). INFOTEC fournit une infrastructure, des technologies, des applications et des services informatiques modernes, sécurisés et fiables qui permettent à l’OIT de tirer parti au mieux de la technologie pour exécuter son mandat. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de favoriser et garantir la cohérence de l’architecture informatique de l’OIT, de contribuer aux décisions concernant les technologies et de conduire la conception de systèmes informatiques solides. Il/elle devra notamment définir les normes de l’architecture, cartographier les principaux systèmes, sources de données et flux de données dans un format normalisé, participer aux phases de conception technique et évaluer les nouvelles technologies. Le/la titulaire mettra son expérience pratique de l’architecture informatique pour diriger les pratiques au sein d’INFOTEC dans ce domaine et coordonner les activités y relatives dans divers projets menés au sein de l’Organisation. Le/la titulaire du poste relèvera du chef des Services de gestion des technologies (TMS). Tâches spécifiques 1. Établir, développer et maintenir les architectures stratégiques (entreprise/solution/données), les feuilles de route et l’architecture des systèmes informatiques dans l’ensemble de l’Organisation, y compris les nouvelles technologies, en veillant à l’alignement sur les capacités de développement de logiciels, les objectifs de l’Organisation, la sécurité de l’information et l’opérabilité. 2. Définir un cadre, des méthodes, des processus, des outils et des normes pour une architecture intuitive, en piloter le développement, les améliorer constamment et veiller à leur application, pour favoriser la cohérence et la qualité dans toute l’Organisation. 3. Coordonner l’élaboration de la documentation sur l’architecture, notamment les diagrammes, les spécifications et les documents de conception, en veillant à ce qu’elle soit élaborée conformément aux normes définies et actualisée et à ce qu’elle appuie la maintenance continue et les améliorations futures, et en garantissant son exactitude et son accessibilité pour toutes les parties prenantes, y compris celles qui ne sont pas des spécialistes de l’informatique. 4. Favoriser une culture de la modularité et de l’intégrabilité en promouvant des API structurées et gérées dans leurs différentes versions. Collaborer avec les équipes techniques et veiller à ce que les systèmes informatiques soient conformes aux meilleures pratiques dans ce domaine. Trouver ce qui peut être amélioré dans les systèmes existants et proposer des plans d’action aux fins de modernisation. 5. Guider les responsables techniques, les architectes solutions et les équipes de développement dans l’adoption de principes d’architecture cohérents et conformes à la stratégie globale, en favorisant l’expertise en matière d’architecture et le respect des normes. 6. Collaborer avec les responsables de la gestion de l’information, les gestionnaires d’applications et les spécialistes de différents domaines pour identifier les données de référence, suivre l’utilisation des données dans les différents systèmes et veiller au respect de la confidentialité des données et de la sécurité de l’information lors de la mise en œuvre ou de l’adaptation des solutions. 7. Collaborer avec les parties prenantes, parmi lesquelles les responsables, les équipes informatiques et les fournisseurs, pour comprendre les besoins et les traduire en solutions architecturales. 8. Évaluer les technologies et les tendances émergentes pour trouver des pistes d’innovation et d’amélioration du paysage informatique. Procéder à des tests de validation au moyen de cycles rapides afin de valider les technologies choisies dans le contexte de l’OIT. 9. Contrôler et évaluer l’impact des changements apportés à l’architecture, identifier les risques et les possibilités et formuler des recommandations en vue d’une optimisation ou d’une correction. 10. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. Qualifications requises Formation Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en informatique ou dans une discipline connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en informatique ou dans une discipline connexe, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience demandée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur. Expérience Au moins sept ans d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l’information, dont au moins trois en tant qu’architecte informatique dans un environnement international de grande envergure comptant plusieurs sites. Langues Excellente maîtrise d’une langue de travail de l’Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d’une seconde langue de travail de l’Organisation. L’une de ces langues doit être l’anglais. Compétences En plus des compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes: Compétences techniques - Expertise dans la modélisation de systèmes informatiques et de leurs dépendances au moyen de cadres d’architecture standard. - Capacité à définir et documenter des normes d’architecture et à en promouvoir l’utilisation auprès de groupes divers de professionnels des technologies de l’information. - Connaissance approfondie d’un outil d’architecture tel qu’Archimate ou Sparx EA. - Grande culture des technologies de l’information couvrant les infrastructures sur site et en nuage, le lieu de travail informatique, le développement de logiciels, la gestion des données et la sécurité de l’information. - Aisance dans l’intégration de concepts modernes de développement de logiciels au niveau de l’architecture, y compris l’intégration et le déploiement continus. - Capacité à mener des tests de validation de nouvelles technologies et à produire du code expérimental. - Capacité à rédiger de la documentation, des argumentaires et des cadres de référence clairs. Compétences comportementales - Capacité à communiquer efficacement avec des personnels techniques et non techniques à différents niveaux de l’Organisation. - Capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer différents projets en parallèle et à coordonner les activités au-delà des frontières. - Capacité à mener des discussions et à bâtir un consensus avec des interlocuteurs aux opinions et aux points de vue divers. - Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre. Conditions d'emploi Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois. Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes. Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs. Information importante Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Arquitecto/a de tecnologías de la información Grado: P4 Número de la vacante : RAPS/2/2024/INFOTEC/03 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) : 6 de junio de 2024 Job ID: 11946 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT. Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores). Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio. Introducción El puesto está adscrito al Servicio de Servicios de Gestión de las Tecnologías (TMS), que forma parte del Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC). Dicho departamento proporciona infraestructuras, tecnologías, aplicaciones y servicios informáticos modernos, seguros y fiables que permiten a la OIT hacer un uso eficaz de la herramientas tecnológicas para desempeñar su cometido. El/la titular del puesto se encargará de promover y asegurar la coherencia arquitectónica del entorno informático de la OIT, influir en las decisiones tecnológicas y dirigir el diseño de sistemas informáticos sólidos. Ello incluye la definición de normas arquitectónicas, la cartografía de los principales sistemas, fuentes de datos y flujos de datos en un formato normalizado, la participación en las fases de diseño técnico y la evaluación de nuevas tecnologías. El/la titular del puesto será un/a arquitecto/a de tecnologías de la información avezado/a que dirigirá la labor práctica a ese respecto en INFOTEC y coordinará las actividades arquitectónicas en distintos proyectos de la Organización. El/la titular del puesto dependerá del Jefe de TMS. Funciones específicas 1. Establecer, desarrollar y mantener las arquitecturas estratégicas (empresa/solución/datos), las hojas de ruta y la arquitectura de los sistemas informáticos en toda la Organización, incluidas las nuevas tecnologías, asegurando su adecuación a las capacidades de desarrollo de los programas informáticos, los objetivos institucionales, la seguridad de la información y la operatividad. 2. Definir el marco, la metodología, los procesos, las herramientas y las normas para una arquitectura intuitiva, dirigir su desarrollo, mejorarlos continuamente y asegurar su adecuación a fin de promover la coherencia y la calidad en toda la Organización. 3. Coordinar la elaboración de la documentación relativa a la arquitectura informática, incluidos los diagramas, las especificaciones y los documentos de diseño, velando por que ello se realice de conformidad con las normas establecidas, se actualice a lo largo del tiempo y facilite el mantenimiento actual y las mejoras futuras, asegurando la precisión y la accesibilidad para todas las partes interesadas, incluidas las personas que no son especialistas en informática. 4. Fomentar una cultura de modularidad e integrabilidad mediante la promoción de interfaces de programación de aplicaciones (API) estructuradas y versionadas. Colaborar con los equipos técnicos y velar por que los sistemas informáticos se ajusten a las mejores prácticas en este ámbito. Determinar posibles mejoras en los sistemas existentes y proponer planes de acción para su modernización. 5. Guiar a los responsables técnicos, a los arquitectos de soluciones y a los equipos de desarrollo en la adopción de principios arquitectónicos coherentes de acuerdo con la estrategia general, promoviendo los conocimientos especializados en arquitectura y el cumplimiento de las normas. 6. Colaborar con los encargados de la gestión de la información, los responsables de la gestión de las aplicaciones y los expertos del sector empresarial para determinar los datos maestros, hacer un seguimiento del uso de los datos en los distintos sistemas, y velar por el respeto de la privacidad de los datos y la seguridad de la información al aplicar o adaptar soluciones. 7. Colaborar con las partes interesadas, incluidos los directivos, los equipos informáticos y los proveedores, para comprender las necesidades y traducirlas en soluciones arquitectónicas. 8. Evaluar las tecnologías y tendencias emergentes para hallar oportunidades de innovación y mejora en el entorno informático. Llevar a cabo pruebas de conceptos mediante ciclos rápidos para validar las tecnologías seleccionadas en el contexto de la OIT. 9. Hacer un seguimiento y una evaluación de las repercusiones de los cambios en la arquitectura, detectar riesgos y oportunidades y formular recomendaciones de optimización o reparación. 10. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. Calificaciones requeridas Educación Título universitario superior (máster o equivalente) en informática u otro campo estrechamente relacionado. En lugar de un título universitario superior, se podrá aceptar un título universitario de primer ciclo (título de grado o equivalente) en informática o en otro campo estrechamente relacionado, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional pertinente, además de la experiencia que se indica a continuación. Experiencia Al menos siete años de experiencia profesional en el campo de las tecnologías de la información, de los cuales al menos tres trabajando como arquitecto de tecnologías de la información en una gran estructura internacional con múltiples emplazamientos. Idiomas Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otro de ellos. Uno de esos idiomas debe ser el inglés. Competencias Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT, para este puesto se exigen las competencias siguientes: Competencias técnicas - Conocimiento especializado en la modelización de sistemas informáticos y sus dependencias utilizando marcos de arquitectura estándar. - Capacidad para definir, documentar y promover el uso de estándares arquitectónicos entre diversos grupos de profesionales de las tecnologías de la información. - Conocimiento especializado de una herramienta arquitectónica como Archimate o Sparx EA. - Amplia cultura sobre las tecnologías de la información, que abarque las infraestructuras locales y basadas en la nube, el entorno de trabajo informático, el desarrollo de programas informáticos, la gestión de datos y la seguridad de la información. - Familiaridad con la integración de conceptos modernos de desarrollo de programas informáticos a nivel arquitectónico, lo que incluye la integración y el despliegue constantes. - Capacidad para llevar a cabo pruebas de conceptos con nuevas tecnologías y producir códigos experimentales. - Capacidad para redactar con claridad documentación, estudios de viabilidad y términos y condiciones. Competencias personales - Capacidad para mantener una comunicación eficaz con especialistas técnicos y con personas que no tienen conocimientos técnicos en distintos niveles de la Organización. - Capacidad para realizar varias tareas de forma simultánea, para gestionar distintos proyectos en paralelo y para coordinar varias actividades de forma transversal. - Capacidad para moderar debates y alcanzar consensos entre personas con diversos puntos de vista y opiniones. - Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género, no discriminatorios e inclusivos. Condiciones de empleo Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses. Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs. Información importante Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Assistant(e) administratif (ve) Grade: G5 No. du poste: GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine. Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation. Candidats/tes externes* Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est 77 571 CHF par an. Structure organisationnelle Ce poste est à pourvoir au sein de l’Equipe de Soutien du Département (DST) au sein du département des services internes et de l'administration (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion du bâtiment, de la sécurité, de la logistique et des services, y compris les publications, la production, l'impression et la distribution des documents, l'écologisation de l'OIT, les voyages et les privilèges diplomatiques. DST apporte un soutien général à la directrice et aux autres responsables hiérarchiques du département dans les domaines des finances et de la programmation, du contrôle financier, des ressources humaines et de la gestion générale du bureau. Mission principale Le (la) titulaire fournit une série de services d’appui administratif et bureautique qui contribuent au fonctionnement harmonieux et efficace du service/département. Les domaines de travail comprennent l’administration générale et l’appui bureautique, ainsi que l’appui lié aux ressources humaines, aux finances et aux achats, ce qui nécessite l’utilisation et l’application correctes des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et processus administratifs et financiers du BIT (normes applicables). Supervision reçue/exercée Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du (de la) chef(fe) de DST. Le (la) titulaire travaille de manière indépendante pour fournir des services d’appui spécialisés. Son travail est revu pour s’assurer que les résultats sont fournis en temps voulu. La supervision reçue est centrée sur la qualité de l’exécution des processus et sur la fourniture d’un appui technique et d’une aide au développement. Le (la) titulaire fournit des orientations et peut attribuer des tâches au personnel de bureau et d’appui administratif. Relations de travail Les contacts internes ont lieu avec diverses unités administratives de l’ensemble de l’Organisation afin de coordonner les réunions, d’obtenir un appui, de clarifier et d’échanger des informations et d’assurer le suivi des mesures administratives et des délais. Les contacts externes ont lieu avec les visiteurs, les participants à des réunions et les prestataires de services; ils visent à échanger des informations pour la résolution de questions en instance. Fonctions et responsabilités essentielles Effectuer et coordonner un large éventail de tâches d’appui administratif et bureautique, en veillant au respect des normes applicables. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui administratif et bureautique, établir des priorités de travail, attribuer des tâches et fournir une formation en cours d’emploi, le cas échéant. Se tenir informé(e) des règles, dispositions réglementaires, procédures et processus administratifs et financiers pertinents et fournir des conseils et un appui à cet égard, le cas échéant. Se tenir informé(e) des activités et des priorités de travail de l’unité administrative. Examiner, traiter et assurer le suivi des communications entrantes, y compris sur des questions sensibles et confidentielles. Traiter les demandes d’informations administratives et générales. Préparer, rédiger, effectuer un contrôle de la qualité, finaliser et/ou télécharger sur des pages web/diffuser divers courriers généraux et administratifs sortants, rapports, publications et autres documents. Fournir des traductions informelles. Tenir à jour l’agenda du (de la) supérieur(e) hiérarchique. Fixer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités, y compris pour les délégués et les autres fonctionnaires de haut niveau. Accueillir et guider les visiteurs dans les salles de réunion. Préparer les dossiers de mission. Aider à l’organisation des voyages officiels. Préparer des estimations de coûts. Veiller à ce que les systèmes de gestion de l’information et des dossiers et les espaces de travail électroniques soient maintenus, mis à jour, accessibles et structurés de manière efficace. Traiter et assurer le suivi d’un large éventail de transactions à l’aide du progiciel de gestion intégré (ERP), en vérifiant que les informations sont complètes et conformes aux normes applicables. Fournir, organiser et coordonner une série de services d’appui administratif et logistique pour les réunions et autres manifestations. Assurer, dans les délais impartis, l’établissement, la traduction, la publication et la diffusion de documents (supports d’exposé, dossiers d’information et documentation connexe). Rédiger les procès-verbaux des réunions sur demande. Effectuer des tâches d’administration des congés. A la demande du (de la) supérieur(e) hiérarchique, fournir des informations sur les déplacements officiels, les congés et les horaires de télétravail. Servir de point de contact pour les questions administratives relatives à la gestion des performances, aux stagiaires et à d’autres questions de ressources humaines. Gérer les fournitures, le mobilier et l’équipement de bureau. Organiser les déménagements de bureaux en fonction de calendriers convenus et aider à leur exécution. Gérer la logistique des mouvements de personnel. S’acquitter des autres tâches pertinentes assignées. section facultative (si nécessaire) - Exigences minimales Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Expérience Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente. Langues Excellente maîtrise de l’une des langues de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail. Connaissances et compétences Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes: Bonne connaissance des normes établies régissant les domaines opérationnels concernés. Capacité à interpréter et à travailler dans le cadre des règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables. Connaissance des programmes et activités de l’OIT. Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautiques, tels qu’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Bonne connaissance de SharePoint ou d’un autre système de gestion des documents. Bonne capacité à travailler avec le progiciel de gestion intégré (ERP). Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, en bénéficiant d’un minimum d’assistance et de formation, avec les outils et les logiciels bureautiques, les systèmes, les applications et les plateformes web. Capacité à utiliser un système de gestion de contenu pour copier, coller et mettre en forme le contenu d’une page d’un site web public. Solides aptitudes à rédiger. Capacités d’analyse et souci du détail. Aptitudes interpersonnelles et à la communication. Tact et diplomatie. Discrétion en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude sensibles aux considérations de genre, non discriminatoires et inclusifs. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Grade: G5 No. du poste: GENEVA/GS/2024/07 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11950 Département: SOCPRO Unité: SOC/PFACTS Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine. Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation. Candidats/tes externes* Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 77 571 CHF par an. Structure organisationnelle Le poste est situé dans l'Unité des finances publiques, de l'actuariat et des statistiques (SOC/PFACTS) du Département de la protection sociale universelle (SOCPRO). Le département est chargé de promouvoir l'amélioration de la couverture et de l'efficacité de la protection sociale pour tous grâce à des systèmes de sécurité sociale efficaces, durables et complets, y compris des socles nationaux de protection sociale, conformément à la recommandation (n° 202) sur les socles de protection sociale, 2012, à la convention (n° 102) concernant la sécurité sociale (norme minimum), 1952, et à d'autres normes de sécurité sociale de l'OIT. SOCPRO se compose de quatre unités : l'Unité de la politique sociale, l'Unité de la programmation, des partenariats et du partage des connaissances, l'Unité des finances publiques, de l'actuariat et des statistiques, et l'Unité des services actuariels. L'unité SOC/PFACTS est chargée de conseiller les mandants sur les questions financières, actuarielles et statistiques en appliquant les principes et les valeurs des normes de sécurité sociale de l'OIT ; d'articuler les positions de l'OIT sur les réformes de la sécurité sociale, le calcul des coûts et le financement des systèmes de protection sociale, les options en matière d'espace fiscal et la gouvernance financière de la protection sociale ; ainsi que de collecter, de traiter statistiquement et de produire des données mondiales sur la protection sociale dans le cadre de la consultation de l'OIT sur la sécurité sociale et de divers outils quantitatifs. Mission principale Le (la) titulaire fournit une série de services d’appui administratif et bureautique qui contribuent au fonctionnement harmonieux et efficace du service/département. Les domaines de travail comprennent l’administration générale et l’appui bureautique, ainsi que l’appui lié aux ressources humaines, aux finances et aux achats, ce qui nécessite l’utilisation et l’application correctes des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et processus administratifs et financiers du BIT (normes applicables). Supervision reçue/exercée Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du chef (fe) de SOC/PFACTS. Le (la) titulaire travaille de manière indépendante pour fournir des services d’appui spécialisés. Son travail est revu pour s’assurer que les résultats sont fournis en temps voulu. La supervision reçue est centrée sur la qualité de l’exécution des processus et sur la fourniture d’un appui technique et d’une aide au développement. Le (la) titulaire fournit des orientations et peut attribuer des tâches au personnel de bureau et d’appui administratif. Relations de travail Les contacts internes ont lieu avec diverses unités administratives de l’ensemble de l’Organisation afin de coordonner les réunions, d’obtenir un appui, de clarifier et d’échanger des informations et d’assurer le suivi des mesures administratives et des délais. Les contacts externes ont lieu avec les visiteurs, les participants à des réunions et les prestataires de services; ils visent à échanger des informations pour la résolution de questions en instance. Fonctions et responsabilités essentielles Effectuer et coordonner un large éventail de tâches d’appui administratif et bureautique, en veillant au respect des normes applicables. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui administratif et bureautique, établir des priorités de travail, attribuer des tâches et fournir une formation en cours d’emploi, le cas échéant. Se tenir informé(e) des règles, dispositions réglementaires, procédures et processus administratifs et financiers pertinents et fournir des conseils et un appui à cet égard, le cas échéant. Se tenir informé(e) des activités et des priorités de travail de l’unité administrative. Examiner, traiter et assurer le suivi des communications entrantes, y compris sur des questions sensibles et confidentielles. Traiter les demandes d’informations administratives et générales. Préparer, rédiger, effectuer un contrôle de la qualité, finaliser et/ou télécharger sur des pages web/diffuser divers courriers généraux et administratifs sortants, rapports, publications et autres documents. Fournir des traductions informelles. Tenir à jour l’agenda du (de la) supérieur(e) hiérarchique. Fixer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités, y compris pour les délégués et les autres fonctionnaires de haut niveau. Accueillir et guider les visiteurs dans les salles de réunion. Préparer les dossiers de mission. Aider à l’organisation des voyages officiels. Préparer des estimations de coûts. Veiller à ce que les systèmes de gestion de l’information et des dossiers et les espaces de travail électroniques soient maintenus, mis à jour, accessibles et structurés de manière efficace. Traiter et assurer le suivi d’un large éventail de transactions à l’aide du progiciel de gestion intégré (ERP), en vérifiant que les informations sont complètes et conformes aux normes applicables. Fournir, organiser et coordonner une série de services d’appui administratif et logistique pour les réunions et autres manifestations. Assurer, dans les délais impartis, l’établissement, la traduction, la publication et la diffusion de documents (supports d’exposé, dossiers d’information et documentation connexe). Rédiger les procès-verbaux des réunions sur demande. Effectuer des tâches d’administration des congés. A la demande du (de la) supérieur(e) hiérarchique, fournir des informations sur les déplacements officiels, les congés et les horaires de télétravail. Servir de point de contact pour les questions administratives relatives à la gestion des performances, aux stagiaires et à d’autres questions de ressources humaines. Gérer les fournitures, le mobilier et l’équipement de bureau. Organiser les déménagements de bureaux en fonction de calendriers convenus et aider à leur exécution. Gérer la logistique des mouvements de personnel. S’acquitter des autres tâches pertinentes assignées. section facultative (si nécessaire) - Exigences minimales Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Expérience Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente. Langues Excellente maîtrise de l’une des langues de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail. Connaissances et compétences Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes: Bonne connaissance des normes établies régissant les domaines opérationnels concernés. Capacité à interpréter et à travailler dans le cadre des règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables. Connaissance des programmes et activités de l’OIT. Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautiques, tels qu’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Bonne connaissance de SharePoint ou d’un autre système de gestion des documents. Bonne capacité à travailler avec le progiciel de gestion intégré (ERP). Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, en bénéficiant d’un minimum d’assistance et de formation, avec les outils et les logiciels bureautiques, les systèmes, les applications et les plateformes web. Capacité à utiliser un système de gestion de contenu pour copier, coller et mettre en forme le contenu d’une page d’un site web public. Solides aptitudes à rédiger. Capacités d’analyse et souci du détail. Aptitudes interpersonnelles et à la communication. Tact et diplomatie. Discrétion en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude sensibles aux considérations de genre, non discriminatoires et inclusifs. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Assistant(e) Administratif(ve) principale Grade: G6 No. du poste: GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine. Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation. Candidats/tes externes* Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe. *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est 84962 CHF par an. Structure organisationnelle Le poste est situé dans le Département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). WORKQUALITY dirige les efforts mondiaux pour le développement de politiques saines visant à des marchés du travail inclusifs, à l'amélioration du bien-être des travailleurs et à l'égalité. Son travail s'articule autour de deux axes interdépendants : 1) des analyses approfondies et une assistance technique sur les institutions du marché du travail et leurs effets sur la protection des travailleurs, l'emploi et les performances économiques, en vue d'équilibrer les considérations d'équité et d'efficacité ; et 2) la promotion d'une approche large et intégrée de la non-discrimination et de l'égalité au travail pour des motifs multiples (c'est-à-dire le sexe, le genre, la race, l'origine ethnique, la nationalité, l'état de santé ou le handicap), en mettant l'accent sur les travailleurs les plus exposés au risque de mesures et de pratiques discriminatoires sur le lieu de travail. Le département rassemble l'expertise technique de l'OIT dans les domaines de l'analyse économique et du marché du travail, des conditions de travail, des relations professionnelles et de la négociation collective, de la migration de la main-d'œuvre, de l'inclusion des personnes handicapées, de l'égalité entre hommes et femmes et entre ethnies et races, de la violence et du harcèlement dans le monde du travail, du VIH et du sida sur le lieu de travail et de l'intégration des politiques. Mission principale Le (la) titulaire fournit un appui aux responsables de haut niveau et surveille une série de services d’appui en matière administrative et bureautique qui contribuent au fonctionnement efficace du département/pôle. Les domaines de travail comprennent l’appui lié à l’administration générale et à la bureautique, ainsi que l’appui lié aux ressources humaines, aux finances et aux achats, ce qui nécessite l’interprétation, l’adaptation et l’application correctes des règles, règlements, politiques, procédures et processus en matière administrative et financière du BIT (normes applicables). Supervision reçue/exercée Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). Le (la) titulaire travaille de manière indépendante, faisant preuve d’un degré élevé d’initiative et de discernement dans la fourniture de services d’appui spécialisés. La supervision reçue est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est intégré avec les services connexes. Le (la) titulaire organise et coordonne le travail du personnel d’appui administratif et bureautique et fournit les conseils et la formation pertinents. Relations de travail Les contacts internes ont lieu avec les diverses unités administratives dans l’ensemble de l’Organisation afin d’obtenir une coopération, de collaborer à la résolution de questions complexes et délicates, de résoudre des problèmes et de coordonner des activités conjointes en vue de la planification et de la prestation efficaces des services administratifs. Les contacts externes ont lieu avec les visiteurs, les participants aux réunions et les prestataires de services; ils visent à coordonner et à assurer le suivi de questions en instance ou à les résoudre. Les contacts externes ont également lieu avec des homologues des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales et non gouvernementales, des partenaires et groupes de développement, des ambassades et des missions permanentes. Fonctions et responsabilités essentielles Surveiller un large éventail de services d’appui en matière administrative et opérationnelle, en veillant au respect des normes applicables. Evaluer les besoins d’assistance courants, adapter la prestation de services afin de répondre à l’évolution des besoins et des priorités, et de résoudre les problèmes d’appui opérationnel. Se tenir informé(e) des règles, dispositions réglementaires, procédures et processus administratifs et financiers pertinents et des développements en la matière. Orienter, guider et former le personnel d’appui administratif afin de créer un environnement de travail qui favorise la cohérence, l’efficacité, l’apprentissage continu et le développement des connaissances. Fournir des orientations et des conseils au personnel sur les processus et les procédures. Se tenir informé(e) des activités et des priorités de l’unité administrative ainsi que de la politique pertinente de l’OIT et des décisions de la direction. Analyser, évaluer et proposer des améliorations à la conception et à la mise en œuvre des méthodes de travail et des processus. Évaluer l’impact des changements et formuler des recommandations sur les mesures de suivi. Travailler en collaboration avec d’autres services administratifs pour fournir un appui intégré et bien coordonné à la mise en œuvre des programmes. Examiner, hiérarchiser, acheminer, répondre et assurer le suivi des communications entrantes, y compris sur des questions complexes, sensibles et confidentielles. Traiter un large éventail de demandes de renseignements et d’informations et proposer des solutions innovantes à des problèmes sans précédent. Préparer, rédiger, effectuer un contrôle de la qualité, finaliser et/ou télécharger sur des pages web/diffuser divers courriers généraux et administratifs sortants, rapports, publications et autres documents. Rédiger des notes et des réponses nécessitant des recherches et une compréhension des domaines administratifs et des domaines couverts par le programme de travail. Fournir des traductions informelles. Tenir à jour l’agenda du (de la) supérieur(e) hiérarchique. Fixer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités. Coordonner les visites de haut niveau, notamment en veillant au respect du protocole, à la sécurité et aux modalités de transport. Préparer et/ou coordonner les programmes d’information. Accueillir les visiteurs. Coordonner l’organisation des voyages officiels et préparer les dossiers de mission. Prévoir l’organisation de l’accueil. Veiller à ce que les systèmes de gestion de l’information et les espaces de travail électroniques soient maintenus, mis à jour, accessibles et structurés de manière efficace. Traiter et assurer le suivi d’un large éventail de transactions à l’aide du progiciel de gestion intégré (ERP), en vérifiant que les informations sont complètes et conformes aux normes applicables OU si cette tâche lui est déléguée, agir en tant qu’agent de certification pour l’unité. Organiser et coordonner les services administratifs pour les réunions et autres manifestations, y compris de haut niveau. Diriger les services de secrétariat et surveiller les dispositions prises sur le plan logistique, administratif et financier. Etablir des supports d’exposé, des dossiers d’information et d’autres documents, ou surveiller leur élaboration. Rédiger les procès-verbaux et/ou préparer les notes de synthèse des réunions. Effectuer des tâches d’administration des congés. A la demande du (de la) supérieur(e) hiérarchique, fournir des informations sur les congés, les voyages et les horaires de télétravail. - Exigences minimales Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation professionnelle dans un domaine pertinent. Expérience Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente. Langues Excellente maîtrise de deux langues de travail (anglais, espagnol, français) de l’Organisation. Connaissances et compétences Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes: Excellente connaissance des normes établies régissant les domaines opérationnels. Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures administratives et financières applicables et à partager ses connaissances. Capacité à mettre en œuvre de bonnes techniques d’administration financière et de comptabilité et à travailler conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS). Connaissance de fond des programmes et des activités de l’OIT. Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautique, tels qu’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Bonne connaissance de SharePoint ou d’un autre système de gestion des documents. Bonne capacité à travailler avec le progiciel de gestion intégré (ERP). Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, en bénéficiant d’un minimum d’assistance et de formation, avec les outils bureautiques, les logiciels bureautiques, les systèmes, les applications et les plateformes web. Capacité à utiliser un système de gestion de contenu pour copier, coller et mettre en forme le contenu d’une page d’un site web public. Excellentes aptitudes à rédiger. Capacités d’analyse et souci du détail. Capacité à surveiller le travail du personnel d’appui administratif. Avoir l’esprit d’équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et cohésif. Capacité à identifier et à évaluer les défis de la prestation de services et à décider de la meilleure marche à suivre lorsqu’il n’existe pas de solution claire. Capacité à comprendre de grandes quantités d’informations liées aux priorités administratives et programmatiques et à travailler efficacement. Compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication. Capacité à interagir avec un vaste réseau de contacts ayant des fonctions de niveau supérieur en faisant preuve de discernement, tact et diplomatie. Discrétion en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude sensibles aux considérations de genre, non discriminatoires et inclusifs. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Attaché(e) de communication interne Grade: P2 No. du poste: RAPS/2/2024/DCOMM/01 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11939 Département: DCOMM Unité: DCOMM Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs). Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure. Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste. Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service. Introduction Le poste est à pourvoir dans l’Unité de la communication interne, qui relève du Département de la communication et de l'information du public (DCOMM). DCOMM collabore avec tous les départements du siège et bureaux extérieurs de l’OIT pour mettre en œuvre la stratégie globale de communication et est chargé de garantir une approche commune de la communication interne et externe de l’OIT. DCOMM fait le lien entre les membres du personnel du BIT en poste dans le monde entier et les tient informés, en favorisant une compréhension commune des objectifs de l'OIT par la production de contenus, d'événements et de campagnes attrayants et pertinents et par la gestion de canaux de communication efficaces. Le rôle de l’attaché(e) de communication interne est de créer et de produire des activités et des contenus de communication interne écrits et visuels, et d’aider à la conception, à l'achat et à la production de contenus et de matériels multimédias dans le respect de l'identité visuelle de OIT. Le/la titulaire du poste relève du chef de l’Unité de la communication interne et de l'identité visuelle. Tâches spécifiques 1. Sous la direction du supérieur hiérarchique, planifier, rédiger et publier des informations et des contenus de communication interne pertinents et attrayants, conformément aux priorités de l'Organisation en matière de communication interne et à la stratégie de DCOMM. 2. Concevoir du matériel multimédia de base, notamment des vidéos, y compris des ressources visuelles pour l'intranet, des infographies, des illustrations, de courtes vidéos, des publications simples, etc. 3. Fournir un soutien administratif et de planification et contribuer à la conception et à la réalisation d'expositions et d'installations au siège de l'OIT. 4. Contribuer à la communication et à l'identité visuelle pour les événements mondiaux et spéciaux de l'OIT. 5. Aider à la conception, à l'achat et à la production de marchandises et de produits promotionnels pour l'OIT, y compris la liaison avec les fournisseurs extérieurs. 6. Tenir à jour les directives et le matériel sur le portail de ressources en ligne de l’OIT (Brand hub). 7. Aider le personnel à s'initier, à accéder, à participer et à se conformer à l'identité visuelle. 8. Rédiger et éditer des documents de communication et d'information selon les besoins de l'unité et du département. 9. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir: Tâches génériques 1. Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion. 2. Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information. 3. Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de la communication et de l’information du public afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions. 4. Entretenir des liens de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer les besoins en information. 5. Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin. 6. Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites Web. Qualifications requises Formation Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, lettres ou tout autre discipline pertinente. Expérience Au moins trois ans d’expérience de l’information du public ou dans tout autre domaine d’activité connexe. Langues Excellente maîtrise d'une langue de travail de l'Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d'une seconde langue de travail de l’Organisation. L'une de ces langues doit être l'anglais. Compétences Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes : Compétences techniques Aptitude à adapter les messages à des publics de cultures différentes. Connaissance du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Bonnes capacités d'analyse. Maîtrise de la gestion de contenu sur SharePoint ou un système de gestion de contenu similaire. Excellentes aptitudes rédactionnelle et éditoriale. Bonne connaissance des logiciels de montage et de conception de vidéos et d'images (Adobe). Compétences comportementales Bonnes qualités relationnelles et aptitudes à la communication, et souci du client. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre. Conditions d'emploi Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois. Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes. Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs. Information importante Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Auditor Principal/Jefe de Auditoría (Jefe de la Unidad de Auditoría de Aseguramiento) Grado: P5 Número de la vacante : RAPS/2/2024/IAO/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) : 6 de junio de 2024 Job ID: 11947 Departamento: IAO Unidad: IAO Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT. Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores). Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio. Introducción El puesto está ubicado en la Unidad de Auditoría de Aseguramiento de la Oficina de Auditoría Interna y Control (IAO) de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). La IAO desempeña una función de supervisión que abarca todos los sistemas, procesos, programas y actividades de la OIT. El principal objetivo de la IAO es añadir valor a la OIT y asistir al Director General en la gestión eficaz de los programas y actividades para garantizar la eficiencia, la eficacia, la economía, la rendición de cuentas y la transparencia. El Jefe de Auditoría es responsable de la planificación y ejecución de las actividades de auditoría interna, así como de la gestión del personal de la Unidad de Auditoría de Aseguramiento. Esta función implica evaluar y mejorar la eficiencia y eficacia de los sistemas de gobernanza, gestión de riesgos y controles internos de la OIT. Por lo tanto, el Jefe de Auditoría es responsable de ofrecer garantías sobre la adecuación y eficacia del sistema de gobernanza, gestión de riesgos, controles internos, gestión financiera y utilización de activos de la OIT. El puesto depende del Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO. Funciones específicas 1. Gestionar las operaciones y los recursos de la Unidad de Auditoría de Aseguramiento. Planificar, establecer procedimientos, dirigir y coordinar las actividades de auditoría interna. Dirigir y tutelar a un equipo de auditores internos superiores, proporcionándoles orientación y apoyo. Garantizar que las tareas de auditoría se lleven a cabo de conformidad con el Marco de Prácticas Profesionales del Instituto de Auditores Internos y/u otras normas pertinentes del sector, según proceda. 2. Preparar y proponer propuestas de Programas y Presupuestos para la Unidad. 3. Identificar y evaluar anualmente los principales riesgos a los que se enfrenta la OIT, en colaboración con la dirección cuando sea necesario. Sobre la base de los resultados de la evaluación de riesgos, teniendo en cuenta las prioridades de la Organización, elaborar un plan global basado en los riesgos para su presentación al Jefe de Auditoría Interna , Director de la OAI. 4. Formular, mantener y aplicar políticas y procesos en materia de auditoría. 5. Ejecutar y gestionar las tareas de auditoría interna para evaluar la eficacia de la gobernanza, la gestión de riesgos, los controles internos, incluido el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos establecidos, incluida la relación calidad-precio y otros tipos de auditorías. 6. Siguiendo las instrucciones del Jefe de Auditoría Interna , redactar los términos de referencia para que terceras empresas consultoras realicen actividades relacionadas con la auditoría en apoyo del plan de auditoría basado en riesgos de la IAO y/o el cumplimiento de la visión y misión de la IAO. 7. Relacionarse con los terceros contratados y supervisar sus tareas. Llevar a cabo el control de calidad de sus resultados antes de presentarlos al Jefe de Auditoría Interna y al Director de la IAO para su revisión. 8. Revisar los documentos de trabajo y los proyectos de informe para cada misión de auditoría realizada por un auditor interno superior, garantizando que los proyectos de informe sean claros y concisos, destacando las conclusiones y recomendaciones e incluyendo la respuesta de la dirección. 9. En caso necesario, redactar informes de auditoría interna para su presentación al Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO. Los informes deben ser claros y concisos, destacando los resultados y las recomendaciones, incluyendo los comentarios de la dirección, según proceda. 10. Redactar el informe anual del Jefe de Auditoría Interna al Consejo de Administración. 11. Conforme a las instrucciones del Jefe de Auditoría Interna , Director de la IAO, comunicar las conclusiones de la auditoría u otras cuestiones relativas a la auditoría oralmente y/o por escrito a la alta dirección o a otras partes interesadas clave. 12. Representar a la Oficina en foros interinstitucionales y participar en reuniones de la alta dirección sobre cuestiones relacionadas con la auditoría. 13. Mantenerse al corriente de las tendencias del sector, los riesgos emergentes y las mejores prácticas para mejorar las metodologías de auditoría. Identificar oportunidades de mejora de los procesos dentro de la función de auditoría interna. 14. Estar al día de los avances tecnológicos en materia de auditoría y recomendar herramientas para la función de auditoría interna. Aprovechar la tecnología y las herramientas de análisis de datos para mejorar la eficiencia y la eficacia de la auditoría. 15. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen. Calificaciones requeridas Educación Título universitario superior (máster o equivalente) en auditoría, contabilidad, finanzas u otro campo pertinente. En lugar de un título universitario superior se aceptará un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos antes mencionados u otro campo pertinente con dos años adicionales de experiencia pertinente además de la experiencia indicada a continuación. Se valorará la titulación de censor jurado de cuentas, contable público titulado, auditor interno titulado o auditor de sistemas de información titulado. Experiencia Al menos diez años de experiencia progresiva en la gestión, dirección y realización de auditorías, incluso a nivel internacional. Se valorará la experiencia previa en el sistema de las Naciones Unidas. Idiomas Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo (inglés, francés o español) de la Organización, con un alto nivel de capacidad de comunicación y una sólida capacidad de redacción. Conocimiento práctico de una segunda lengua de trabajo. Se valorará el conocimiento de una tercera lengua de trabajo. Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Conocimiento profundo y aptitudes efectivas en metodología y técnicas de auditoría. Conocimiento profundo de la evaluación de riesgos en un entorno altamente digitalizado. Excelentes dotes de gestión y organización. Capacidad para trabajar eficazmente en un pequeño equipo. Excelentes dotes de comunicación (oral, escrita, de facilitación y de presentación) para preparar y presentar con eficacia y claridad informes y conclusiones relacionados con la auditoría. Excelentes aptitudes interpersonales y diplomáticas con una fuerte orientación al cliente. Sensibilidad intercultural y capacidad para trabajar eficazmente en equipo como líder y como participante. Capacidad para cumplir plazos ajustados. Conocimientos básicos de informática. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género. Condiciones de empleo Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses. Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs. Información importante Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Database and Middleware Administrator Grade: P3 Vacancy no.: RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Publication date: 6th May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6th June 2024 Job ID: 11938 Department: INFOTEC Organization Unit: TMS Location: Geneva Contract type: Fixed Term The following are eligible to apply: ILO Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the ILO Staff Regulations. External candidates. Staff members with at least five years of continuous service with the Office are encouraged to apply. Applications from candidates who have already separated from ILO service upon retirement or early retirement, will not be considered. The ILO values diversity among its staff and welcomes applications from qualified female candidates. We also encourage applicants with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to ilojobs@ilo.org. The ILO welcomes applicants with experience in working within ILO constituents (governments, employers’ and business membership organizations, and workers’ organizations). Applicants from non- or under-represented member States, or from those member States which staffing forecasts indicate will become non- or under-represented in the near future would be particularly welcome. A list of these countries can be found here: ILO Jobs: Non- and under-represented Member States In addition to the interviews and tests that any candidate may be required to take, successful completion of the ILO Assessment Centre is required for all external candidates and any internal candidate applying to a higher category. Notwithstanding the general considerations set out in the ILO Staff Regulations, this vacancy announcement is the only authoritative document pertaining to the qualifications required for this position. The minimum required qualifications were determined in view of the specific duties and responsibilities of this position. The specific language requirements for this position are detailed hereunder. However, candidates applying for the professional category vacancies who have not already successfully completed their probationary period within the ILO and whose mother tongue is not one of the working languages of the Office (English, French and Spanish), shall be required to possess a fully satisfactory working knowledge of at least one of the ILO working languages. If appointed they may be required to acquire a knowledge of a second working language of the Office during their initial years of service. Introduction The position is located in the Technology Management Services (TMS) Branch within the Information and Technology Management Department (INFOTEC). INFOTEC provides modern, secure, and reliable IT infrastructure, technologies, applications and services to enable the ILO to effectively use technology to perform its mission. The position will be responsible for designing, implementing and supporting a range of databases and middleware platforms. This will encompass technical and functional aspects, high availability, performance and manageability. The position will report to the Head of Infrastructure Services within TMS. Specific Duties 1. Monitor, maintain, tune, and ensure highest possible uptime for development and production database and middleware services. 2. Assist functional analysts and developers with the design and implementation of Oracle E-Business Suite components, customizations, and interfaces. 3. Coordinate activities with the Enterprise Resource Planning (ERP) managed service provider, including incident resolutions, patches analysis and deployment, code migrations and system upgrades. 4. Ensure data interfaces are functional and operating as per specifications. Develop and update interface scripts as required by external systems. 5. Manage the lifecycle of non-production environments to support development and testing activities. 6. Ensure database and middleware platforms are operated in a secure way, that most recent security patches are deployed, and that identified vulnerabilities are addressed promptly. 7. Configure and monitor backups of databases and middleware platforms, ensure backups are operational, perform restore and failover tests on a regular basis. 8. Troubleshoot, diagnose, and fix incidents related to database, middleware, ERP and data interfaces. 9. Produce and maintain a comprehensive and up-to-date documentation that includes system design, configuration and operational procedures. 10. Keep abreast of good practices, new trends and latest technology evolutions. Evaluate relevance for the ILO and propose adoption plans. 11. Perform other relevant duties as assigned. These specific duties are aligned with the relevant ILO generic job description, which includes the following generic duties: Generic Duties Create, maintain, update, correct and improve complex solutions. Make recommendations on the acquisition of hardware and software required by the organization. Analyse and provide advice on the information needs of the organization. Recommend standards and their adaptation in order to accommodate the evolution of technologies and the needs of users. Plan, install, administer, maintain and provide user support for LAN and Internet connectivity for smooth operations and effective use of network and communications systems. Resolve functional problems of networks within the organization and in the field. Diagnose user problems and take appropriate corrective action. May lead small project teams consisting of support staff for the implementation of networking, desktop and server activities. Provide assistance to field offices in network-related matters. Evaluate computer hardware and software products; establish their detailed usability and contribute to the preparation of requests for proposals. Required qualifications Education Advanced university degree (Master’s or equivalent) in computer science, electronics or other related field. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the aforementioned fields or other relevant field with an additional two years of relevant experience, in addition to the experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Professional certifications with the technologies involved would be an asset. Experience At least five years of professional experience as a system and application DBA, which should include at least three years of experience maintaining and supporting and Enterprise Resource Planning system based on Oracle E-Business Suite; and two years designing, implementing and supporting Oracle Databases in a production environment. Experience with Oracle Middleware such as Oracle WebLogic will be considered an advantage. Languages Excellent command of one working knowledge of the Organization (English, French, Spanish), and a working knowledge of a second working language of the Organization. One of these must be English. Competencies In addition to the ILO core competencies, this position requires: Technical competencies - Expert knowledge of setting up, operating and supporting Oracle E-Business Suite in an enterprise grade environment. - Expert knowledge of designing, setting up, operating and supporting Oracle Databases, including Oracle APEX applications. - Excellent ability to investigate issues reported by end users and functional analyst, and to troubleshoot services. - Good knowledge of web content delivery technologies and protocols, including SAML and SSO. - Good understanding of security concepts such as encryption, certificate authorities and SSL certificates. - Ability to support functional analysts and developers during design and development phases. Good knowledge of the following as applicable: - overall computer concepts - hardware and software technologies - the Internet - e-mail systems - servers - PC/server/network operating systems - databases & information systems - application development - programming languages - network management - data communication and multi-protocol environments. Up-to-date knowledge of technological advancements, technical specifications and operating procedures in the area of work. Good knowledge of the organization’s computing environment. Ability to analyse user requirements, incorporate them into new and existing systems and to resolve complex technical problems. Ability to plan and organize work. Ability to communicate effectively both orally and in writing. Ability to provide user support and give presentations and training. Ability to produce documentation and reports. Behavioural Competencies Ability to work on own initiative as well as a member of a team. Strong communication, interpersonal and presentation skills. Ability to balance and prioritize work with limited guidance. Analytical and problem solving skills, ability to work under pressure. The ability to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes. Conditions of employment Any appointment/extension of appointment is subject to ILO Staff Regulations and other relevant internal rules. Any offer of employment with the ILO is conditional upon certification by the ILO Medical Adviser that the person concerned is medically fit to perform the specific inherent requirements of the position offered. In order to confirm an offer from the ILO the successful candidate will be required to undergo a medical examination. The first contract will be issued for a twenty-four month period. A successful external candidate will be on probation for the first two years of assignment. Any extension of contract beyond the probation period is subject to satisfactory conduct and performance. For more information on conditions of employment, please visit the ILO Jobs International Recruitment page. Important Information Any officials of the General Service category interested in applying to this position are hereby informed that, if selected, they will be offered the salary and allowances applicable to the grade of the position applied for, which may result in substantial changes in their take-home remuneration. In accordance with Article 3.4 of the Staff Regulations, the salary of an official, upon promotion, shall in no case be greater than the maximum salary of the grade to which he or she was promoted. For any questions or clarifications, please contact your HR partner at hrpartner@ilo.org Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit the ILO Jobs website. The system provides instructions for online application procedures. Evaluation (which may include one or several written tests and a pre-interview competency-based assessment centre) and the interviews will tentatively take place during the 3 to 4 months following the application deadline. Candidates are requested to ensure their availability should they be short listed for further consideration. Depending on the location and availability of candidates, assessors and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Skype, Video or teleconference, e-mail, etc. for the assessment and evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including assessment centres, technical tests or interviews. The ILO has zero tolerance for acts of sexual exploitation and abuse (SEA) and is determined to ensure that all staff members and all beneficiaries of ILO assistance do not suffer, directly or indirectly, from sexual exploitation and abuse. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organisation, the ILO may conduct a background verification of candidates under consideration. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account - @ilo.org - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Funcionario/a de comunicación interna Grado: P2 Número de la vacante : RAPS/2/2024/DCOMM/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) : 6 de junio de 2024 Job ID: 11939 Departamento: DCOMM Unidad: DCOMM Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar: Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as. Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT. Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org. La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores). Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT. Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio. Introducción El puesto está adscrito a la Unidad de Comunicación Interna del Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM) de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). DCOMM colabora con todos los departamentos de la sede y con las oficinas exteriores de la OIT en la ejecución de la estrategia de comunicación mundial y se encarga de que las comunicaciones internas y externas de la OIT tengan un enfoque común. DCOMM proporciona información y pone en contacto al personal de la OIT en todo el mundo, promoviendo un entendimiento común de los objetivos de la OIT mediante la elaboración de contenidos y la organización de eventos y campañas atractivos y pertinentes, así como mediante la gestión de canales de comunicación eficaces. El/la titular del puesto se encargará de crear y producir contenido escrito y visual y de realizar actividades con fines de comunicación interna, y contribuirá al diseño, adquisición y producción de contenido y material multimedia en consonancia con la identidad de marca de la OIT. El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca. Funciones específicas 1. Con la orientación del supervisor, planificar, redactar y publicar información y contenidos pertinentes y atractivos destinados a la comunicación interna, en consonancia con las prioridades institucionales y la estrategia de DCOMM en materia de comunicación interna. 2. Diseñar material multimedia básico, especialmente videos, pero también recursos visuales para la intranet, infografías, ilustraciones, videos cortos y publicaciones sencillas, entre otras cosas. 3. Prestar apoyo administrativo y de planificación y ayudar a diseñar y concebir exposiciones e instalaciones en la sede de la OIT. 4. Prestar apoyo en materia de comunicación e identidad de marca en eventos mundiales y especiales de la OIT. 5. Prestar apoyo en relación con el diseño, adquisición y producción de artículos y productos promocionales de la OIT, incluido el contacto con proveedores externos. 6. Ocuparse del mantenimiento y actualización de las orientaciones y material de la plataforma de información sobre la identidad de marca de la OIT (ILO Brand Hub). 7. Brindar apoyo al personal para que conozca la identidad de marca, acceda a ella, la utilice y observe las prescripciones conexas. 8. Redactar y editar los materiales de comunicación e información requeridos por la Unidad y el Departamento. 9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: Funciones genéricas 1. Realizar estudios de investigación y elaborar material, como producciones de audio y video, en relación con determinados temas o productos informativos. Recopilar información para su divulgación. 2. Redactar comunicados de prensa, correspondencia y otras publicaciones informativas y prestar asistencia en la distribución de material informativo. 3. Preparar material informativo para especialistas superiores en comunicación e información pública antes de que intervengan en entrevistas, conferencias y reuniones informativas. Participar en la organización de seminarios, conferencias y reuniones. 4. Mantener canales de comunicación y relaciones de trabajo con representantes de los medios de comunicación, las ONG y otros grupos para comprender los requisitos en materia de información. 5. Editar, escribir o revisar artículos, boletines u otros documentos informativos, según sea necesario. 6. Contribuir a la producción de proyectos de audio y video a través de investigaciones, adquisición de derechos de autor y otras autorizaciones, y realización de arreglos de edición y mezcla de sonidos. Participar en la elaboración y el mantenimiento de sitios web. Calificaciones requeridas Educación Título universitario de primer ciclo (grado o equivalente) en comunicación, periodismo, relaciones internacionales, humanidades u otra disciplina conexa. Experiencia Al menos tres años de experiencia profesional en el ámbito de la información al público o una esfera conexa. Idiomas Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otro de ellos. Uno de esos idiomas debe ser el inglés. Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas: Capacidad para adaptar los mensajes a audiencias de culturas diferentes. Conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buena capacidad de análisis. Dominio de la gestión de contenidos en SharePoint o de un sistema similar de gestión de contenidos. Excelentes dotes de redacción y edición. Buenos conocimientos de los programas informáticos de edición de video e imagen y de los programas de diseño gráfico (Adobe). Competencias personales: Buenas habilidades interpersonales y de comunicación y orientación al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. Condiciones de empleo Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses. Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs. Información importante Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org. Proceso de reclutamiento Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración. Peligro fraude La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

Chef(fe) de projet - Conférence internationale du Travail 2025 (Affectation temporaire) Grade: P5 No. du poste: CALL/P/2024/14 Date de publication: 3 mai 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 mai 2024 Job ID: 11935 Département: RELMEETINGS Unité: OFFCONF Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le BIT lance un appel à manifestation d'intérêt pour la position ci-dessus. Il s’agit d’une affectation de nature purement temporaire qui ne mène pas à une carrière au BIT. La durée est de 12 mois non renouvelable. Le processus de sélection n'est pas soumis aux règles et procédures définies à l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Le Bureau facilitera la réaffectation temporaire d'un(e) candidat(e) interne sélectionné(e) à ce poste. Les candidats/tes externes. Un(e) candidat(e) externe sélectionné(e) recevra un contrat de type 4.2 (e). Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org. Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées Introduction Le Bureau international du Travail (BIT) est le secrétariat permanent de l’Organisation internationale du Travail (OIT). Chaque année, au moins de juin, les États Membres et les mandants de l’OIT se réunissent à la Conférence internationale du Travail, à Genève (Suisse). La Conférence rassemble environ 5 000 délégués de plus de 170 pays, y compris des ministres et des chefs d’État. Elle a habituellement lieu à l’Office des Nations Unies à Genève, également appelé «Palais des Nations». En raison de travaux de rénovation en cours au Palais des Nations, la Conférence se tiendra dans un autre lieu à partir de 2025. Le BIT a mis en place une équipe spéciale pluridisciplinaire chargée de définir les options possibles concernant le lieu de la Conférence en consultation avec les autorités du pays hôte, et souhaite recruter un(e) chef(fe) de projet pour appuyer l’organisation de la session de 2025. Le poste temporaire est à pourvoir au sein du Service des relations officielles et de gestion des conférences (OFFCONF), qui relève du Département des relations, des réunions et des documents officiels (RELMEETINGS). RELMEETINGS assure aux organes directeurs de l’OIT (Conférence internationale du Travail, Conseil d’administration et réunions régionales) les services d’appui dont ils ont besoin et est chargé des relations officielles avec les États Membres. Le/la chef(fe) de projet sera chargé(e) de coordonner tous les aspects ayant trait au changement du lieu où se tiendra la Conférence internationale du Travail, de la détermination, en consultation avec les autorités du pays hôte, des structures pouvant accueillir la Conférence à la définition concrète des besoins techniques en lien avec les responsables de la structure retenue et de tout autre fournisseur extérieur de services de gestion de conférences et de matériel de réunion. Le/la titulaire collaborera avec les membres de l’équipe spéciale pluridisciplinaire et tiendra la direction régulièrement informée de la mise en œuvre du projet. Il/elle contribuera à améliorer l’expérience des délégués à la Conférence, à renforcer l’impact de l’Organisation et à atteindre les objectifs évènementiels de la Conférence. Le/la titulaire relèvera de la cheffe d’OFFCONF. Tâches spécifiques 1. Collaborer avec l’équipe spéciale pluridisciplinaire pour définir le périmètre et les objectifs du projet, et planifier son travail, en associant tous les acteurs internes intéressés et en veillant à ce que tous les besoins techniques soient dûment pris en compte, notamment ceux concernant les espaces de bureaux, la logistique de réunion, l’audiovisuel, la sécurité, le matériel de bureau et toutes les installations de réunion. 2. Établir un plan de mise en œuvre du projet en utilisant un logiciel de gestion de projet spécifique. 3. Établir un budget de projet en veillant à l’allocation efficace des ressources et au respect des Règles de gestion financière. Autoriser l’imputation des dépenses liées au projet au budget du projet, en lien avec la direction et les autres départements du BIT responsables. 4. Garantir que tous les résultats du projet sont obtenus en temps et au niveau voulus et dans le respect du budget. Coordonner la contribution aux réalisations attendues de tous les départements et services internes du Bureau ainsi que celle des prestataires externes. 5. Contribuer à toutes les opérations d’achat nécessaires pour exécuter les activités du projet, et en assurer la coordination. S’assurer de la mise à disposition d’un lieu et de services, en étroite collaboration avec le Bureau des achats et contrats du BIT. 6. Mettre au point des outils de suivi pour rendre compte à la direction des progrès accomplis concernant les cibles du projet et lui fournir des informations connexes. Identifier les risques et remédier rapidement aux problèmes. Élaborer des plans d’urgence. 7. Mettre au point des supports d’information, de communication et de formation sur les réalisations attendues et les résultats obtenus dans le cadre du projet. 8. Préparer des notes d’information et des rapports réguliers sur les activités et les résultats assignés à l’équipe, y compris des points de situation réguliers pour l’équipe spéciale pluridisciplinaire du projet. 9. Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et d’autres partenaires, et négocier avec eux. Résoudre les problèmes pour assurer la bonne exécution du projet. 10. Réaliser une évaluation a posteriori afin d’apporter des améliorations en continu en vue des manifestations suivantes et consigner les procédures opérationnelles du projet. 11. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. Qualifications requises Formation Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans le domaine de l’administration publique, de la gestion de conférences et d’évènements, des relations internationales, des relations publiques, de la gestion des entreprises ou de la gestion publique ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur. Expérience Au moins dix années d'expérience, notamment au niveau international, dans un domaine étroitement lié à la gestion de conférences. Expérience avérée de gestion de projets, notamment la conception et la mise en œuvre d’initiatives de gestion du changement faisant intervenir un large éventail de parties prenantes. Langues Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et connaissance pratique de l’autre langue. Compétences En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert les compétences suivantes: Excellentes compétences interpersonnelles, tact et diplomatie, capacité d’influence, aptitude à gérer des situations complexes avec tact et à avancer vers un objectif commun. Discrétion absolue dans le traitement des questions confidentielles. Capacité avérée à assumer toutes les responsabilités, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles, et à respecter ses engagements. Solides compétences analytiques (aptitude à effectuer une analyse des causes profondes, à formuler des recommandations et à suivre les résultats). Compétences confirmées en matière de gestion et d’encadrement et aptitude à mobiliser et orienter les individus et les groupes pour atteindre les objectifs fixés. Excellente faculté de communication orale et écrite, sens aigu de la communication et de la négociation et très bonne maîtrise des techniques de présentation. Sens de l’organisation et de la gestion du temps et aptitude à gérer les conflits de priorités. Aptitude à travailler efficacement en équipe et à construire des réseaux. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre. Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site de recrutement du BIT, ILO Jobs . Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 2 à 4 semaines suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Jeune Expert/e Associé/e (JEA/JPO) sur le travail dans l'économie des plates-formes numériques Grade: P2 No. du poste: JPO/INWORK/FR/2024/01 Date de publication: 26 avril 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 24 mai 2024 Job ID: 11914 Départment: WORKQUALITY Unité: INWORK Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Jeune expert associé Durée du contract: Un an renouvelable Le poste est ouvert dans le cadre du programme des Jeunes experts associés (JEA) parrainé par le gouvernement français et s'adresse exclusivement aux candidats des Etats membres de l'Organisation internationale de la francophonie. En outre, les candidats ne doivent pas être âgés de plus de 32 ans au 31 décembre 2024. Les candidats doivent soumettre leur candidature ainsi qu'une lettre de motivation en ligne afin d'être pris en considération pour ce poste. L'OIT accorde une grande importance à la diversité au sein de son personnel. L'OIT accueille favorablement les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, y compris y compris les personnes handicapées. Introduction Le poste est à pourvoir au sein du Service des marchés du travail inclusifs, des relations professionnelles et des conditions de travail (INWORK) qui fait partie du Département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). INWORK a pour objectif d'améliorer les conditions de travail et la protection des travailleurs par le biais de politiques et mesures efficaces tout en contribuant à la réalisation d'un marché du travail inclusif et équitable qui donne accès à un emploi de qualité à tous. Le Service est en charge des salaires et des revenus, des relations de travail et de la négociation collective, du temps de travail et de l’organisation du travail, des arrangements contractuels en matière d’emploi, de la protection de l'emploi, des plateformes numériques et de la protection des travailleurs en relation avec les transformations du monde du travail liées aux technologies numériques. INWORK coordonne également les activités du Bureau international du Travail (BIT) sur la formalisation de l'économie informelle et le travail décent pour les travailleurs domestiques. INWORK réalise des travaux d’analyse et de développement méthodologique multidimensionnels sur la protection des travailleurs, les niveaux de rémunération, la vulnérabilité au travail et les institutions du marché du travail, y compris l’impact de ces dernières sur le caractère inclusif des marchés du travail, les performances économiques et les inégalités. INWORK est engagé dans la fourniture d’appuis techniques dans plus de cinquante pays à travers le monde dans l’ensemble des domaines et sujets qu’il couvre. Informations générales Depuis de nombreuses années, INWORK réalise des travaux de recherche et d’assistance technique sur le travail dans les plateformes numériques. Il est l’unité en charge de ce domaine au sein du BIT. Cette responsabilité ne signifie nullement que l’unité agit seule sur ce thème. Au contraire, INWORK travaille en étroite collaboration avec beaucoup d’autres unités du Bureau, par exemple celles responsable de l’emploi, de la protection sociale ou de la santé et sécurité au travail. INWORK est également en charge d’assurer les relations avec le système multilatéral sur le sujet, y compris les organisations intergouvernementales comme le G20 ou les BRICS. Le caractère émergent du travail dans les plateformes numériques, l’utilisation intense de la technologie numérique sur laquelle il repose, les remises en cause qu’il génère des modalités traditionnelles d’organisation et de protection des travailleurs en font un sujet d’avant-garde pour l’OIT au-delà du travail des plateformes lui-même. Supervision Un plan de travail assorti d'un calendrier sera convenu entre le/la Jeune Expert Associé (JEA) et le superviseur sur les produits spécifiques à livrer. Le/la JEA contribuera directement à la mise en œuvre des activités des Programmes et Budgets de l’Organisation internationale du Travail (OIT) placées sous la responsabilité du Service des marchés du travail inclusifs, des relations professionnelles et des conditions de travail. Des réunions régulières entre le/la JEA et le/la superviseur(e) seront programmées afin de discuter de l'avancement des travaux et de fournir des occasions de retour d'information. Le/la JEA accompagnera et assistera le superviseur ou un autre membre du personnel affecté et participera à certaines missions, séminaires, ateliers et réunions. La gestion des performances sera examinée conformément au Cadre de gestion des performances de l'OIT, tel qu'applicable aux jeunes experts associés. Formation et éléments d'apprentissage Composantes de la formation : Sous la direction du superviseur et des collègues seniors, se former à l'analyse de la force de travail, des marchés du travail, des institutions du marché du travail ainsi qu'aux normes internationales du travail avec un accent particulier sur les questions de conditions de travail, de protection des travailleurs et de relations contractuelles en lien avec les transformations liées aux technologies numériques. Éléments d'apprentissage : Se familiariser avec le mécanisme institutionnel de l'OIT et l'interaction de l'OIT avec les mandants tripartites dans les États membres. Se familiariser avec les réponses politiques et institutionnelles apportées aux défis associés aux nouvelles formes de travail, tant dans les pays développés que dans les pays en développement. Se familiariser avec le travail d'une équipe multidisciplinaire et multiculturelle. Fonctions et responsabilités essentielles Sous la supervision directe du superviseur, le/la JEA effectuera les tâches suivantes: Contribuer à la constitution d’un corpus de données empiriques sur le travail fourni par le biais des plateformes numériques dans les États membres de l’OIT. Participer à des travaux de recherche afin de mieux connaître les modalités d’organisation et de gestion du travail par les plateformes numériques, y compris l’utilisation de la surveillance numérique et de la gestion algorithmique, et leurs effets sur les travailleurs, leurs conditions de travail et leur protection. Contribuer au développement et à la mise à jour d’un registre central, entre autres choses, des données, travaux de recherche, rapports, lois et règlements, et des décisions de justice en rapport avec le travail fourni par le biais des plateformes numériques. Participer aux travaux préparatoires et d’accompagnement de la discussion générale ou de la discussion normative qui aura lieu à la Conférence internationale du Travail de 2025 sur le « Travail décent dans l'économie des plateformes ». Contribuer à l'assistance technique aux États membres afin de promouvoir un travail décent dans l'économie des plateformes numériques. Préparer des présentations, des documents courts et autres supports d’information et d’analyse sur le travail dans l’économie des plateformes numériques. Contribuer à l'organisation et à la facilitation de réunions, d’ateliers de formation et d'événements de partage de connaissances sur le travail dans l’économie des plateformes numériques. Qualifications requises Formation Un diplôme universitaire avancé (Master ou diplôme d'études supérieures) en sciences sociales, en économie ou dans un autre domaine pertinent et connexe, OU un premier diplôme universitaire ou équivalent en sciences sociales ou en économie ou dans un autre domaine pertinent et connexe incluant deux années d'expérience professionnelle rémunérées au moment de la soumission de la candidature. Expérience Minimum : Expérience professionnelle pertinente de 2 à 4 ans maximum, au niveau national ou international. Souhaitable : Expérience professionnelle auprès de gouvernements, de partenaires sociaux, de groupes de réflexion sur les politiques privées ou d'organisations internationales. Langues Minimum : Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance écrite et orale de l'anglais. Souhaitable: Une bonne connaissance de l'espagnol serait un atout. Compétences Bonnes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale. Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu'à coopérer en tant que membre d'une équipe. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ; un comportement et des attitudes sensibles au genre sont également requis. Conditions d'emploi Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical. Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants. Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://intranet.ilo.org/fr-fr/hrd/hrtalent/Documents/Emp_Conds_FR.pdf Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Microsoft Teams, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris les tests techniques ou les entretiens. Le BIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance du Bureau n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par le Bureau, le BIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Grade: P4 Vacancy no.: CALL/P/2024/16 Publication date: 10 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 27 May 2024 Job ID: 11964 Department: GOVERNANCE Organization Unit: GOVERNANCE Location: Geneva Contract type: Fixed Term The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. This is an assignment of a purely temporary nature, not expected to lead to a career in the ILO. Duration of the contract is until 31 December 2025. The selection process is not subject to the rules and procedures defined in Annex I of the ILO Staff Regulations The following are eligible to apply: Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. The Office will facilitate the temporary re-assignment of a selected internal candidate to this position. External candidates. A selected external candidate will be issued with a 4.2 (e) contract. Staff members with at least five years of continuous service with the Office are encouraged to apply and will be given special consideration at the screening and evaluation stage. The ILO values diversity among its staff. We welcome applications from qualified women and men, including those with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to E-Mail schreiben . Applications from qualified candidates from non- or under-represented member States, or from those member States which staffing forecasts indicate will become non- or under-represented in the near future, would be particularly welcome. A list of these countries can be found here: ILO Jobs: Non- and under-represented Member States Introduction The temporary position will be located in the Governance and Tripartism Department (GOVERNANCE) in the Governance, Rights and Dialogue Cluster. Please note that, in the context of a restructuring, the exact location of the position will be subject to change. The incumbent will contribute to the ILO’s research, analytical and policy work on the design of inclusive labour relations. He/she will help to develop a better understanding of the contribution of collective bargaining to inclusive and effective labour protection. He/she will also provide technical and policy advice to ILO constituents on how to support sound and productive labour relations; improve the effectiveness of collective bargaining; promote information, consultation and cooperation at the workplace; and enhance the contribution of these institutions to equitable outcomes. The incumbent will work under the direct supervision of the Senior Labour Relations Specialist. Key duties and responsibilities 1. lnitiate, design, conduct and disseminate comparative research on labour relations and collective bargaining and their contribution to inclusive and effective labour protection, equality and labour market performance. 2. Develop and disseminate knowledge products and tools on innovative and inclusive approaches to collective bargaining. 3. Prepare publications on labour relations and collective bargaining. 4. Ensure the expansion, up-date and dissemination of the ILO's Legal Database on Industrial Relations (IRLex). 5. Contribute to policy development in the area of labour relations, including information and consultation and collective bargaining, in collaboration with concerned colleagues in other units at ILO headquarters and in the regions. 6. Contribute, in collaboration with colleagues within the Branch and in other units, to the development of integrated approaches and activities aimed at assessing the impact of labour market institutions on equality and labour market performance, addressing vulnerability at work and strengthening workers' protection. 7. Undertake technical advisory missions in collaboration with technical specialists in the field to provide technical and policy advice to ILO constituents on labour relations and collective bargaining. Assist governments, trade unions and employers' organizations to strengthen collective bargaining and labour relations institutions and enhance their contribution to inclusive and effective labour protection. 8. Provide technical backstopping to development cooperation projects on collective bargaining and evaluate the efficiency and effectiveness of project activities. 9. Participate in meetings, conferences and forums at the international and national levels and engage in evidence-based policy dialogue with the view to promoting ILO standards, knowledge and policies in the area of labour relations and collective bargaining. 10. Participate in the implementation, monitoring and reporting of the ILO Programme and Budget. 11. Perform other relevant duties as assigned. Education Advanced level university degree (Master’s or equivalent) in economics, social and legal sciences or other relevant field. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the afore-mentioned fields or other relevant fields with an additional two years of relevant experience, in addition to the experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Experience At least seven years of experience in the fields of labour relations, collective bargaining and labour market institutions, including at the international level. Languages Excellent command of one working language (English, French, Spanish) of the Organization. A working knowledge of a second working language would be an advantage. Competencies In addition to the ILO core competencies, this position requires: Knowledge and technical/behavioural competencies Excellent knowledge and understanding of theories, trends and approaches in the area(s) of labour relations and collective bargaining, with the ability to plan, coordinate and guide the development and implementation of new concepts policies, techniques and procedures in response to evolving technical needs. Ability to share knowledge and provide technical advice and guidance on latest policy developments in the technical area. Good research and analytical skills. Good drafting skills. Excellent communication skills, excellent presentation skills, negotiation, promotion and advocacy skills. Ability to adapt communication style to diverse audiences. Ability to adapt quickly to new software and systems. Ability to network and build and maintain effective and collaborative working relationships with key stakeholders and to create and promote synergies across the Organization and with external stakeholders. Ability to represent the Organization and present/promote the technical area of work and the ILO's position on it to partners with a view to gaining their support to advance the desired course of action. Ability to mobilize resources. Ability to work effectively in a multicultural environment and to demonstrate gender-responsive, non-discriminatory and inclusive behaviour and attitudes. Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO Jobs. The system provides instructions for online application procedures. Evaluation (which may include one or several written tests and a pre-interview competency-based assessment centre) and the interviews will tentatively take place during the 2 to 4 weeks following the application deadline. Candidates are requested to ensure their availability should they be short listed for further consideration. Depending on the location and availability of candidates, assessors and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Skype, Video or teleconference, e-mail, etc for the assessment and evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including assessment centres, technical tests or interviews. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account E-Mail schreiben - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.

Grade: P5 Vacancy no.: DC/AP-FORMALIZATION/P/2024/04 Publication date: 9 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024 Job ID: 11957 Department: DDG Organization Unit: AP/FORMALIZATION Location: Geneva Contract type: Fixed Term Contract duration: One year Under article 4.2, paragraph (e) of the Staff Regulations, the filling of technical cooperation vacancies does not fall under Annex I of the Staff Regulations and is made by direct selection by the Director-General. In order to support the best informed process in the filling of the present vacancy by direct selection, the ILO invites interested candidates to submit their candidature online by the above date. Technical cooperation appointments are not expected to lead to a career in the ILO and they do not carry any expectation of renewal or conversion to any other type of appointment in the Organization. A one-year fixed-term contract will be given. Extensions of technical cooperation contracts are subject to various elements including the following: availability of funds, continuing need of the functions and satisfactory conduct and performance. The following are eligible to apply: ILO Internal candidates in accordance with paragraphs 31 and 32 of Annex I of the Staff Regulations. External candidates. The ILO values diversity among its staff and welcomes applications from qualified female candidates. We also encourage applicants with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to E-Mail schreiben . Introduction The position is located in the Priority Action Programme “Transition from the informal to the formal economy” (AP/Formalization) under the DDG portfolio. Guided by the Transition from the Informal to the Formal Economy Recommendation, 2015 (No. 204), AP/Formalization will enable coherence and effectiveness of ILO technical assistance to support ILO constituents in designing and implementing integrated strategies for transition to formality leading to transformative change by: (a) building a shared understanding, based on evidence, among constituents and within the multilateral system on why and how to address informality and its root causes with particular attention to gender equality concerns, highlighting the essential contribution of formalization to social justice; (b) strengthening the capacity of constituents to implement gender-responsive, inclusive, integrated and coherent formalization strategies and to improve the coordination and synergies between distinct policy interventions in the area; and (c) developing joint initiatives within the multilateral system on transition to formality. IGDS no.660 provides details about the objectives and operational modalities of the four Priority Action Programmes (APs) introduced through the Programme and Budget for 2024–25. The APs focus on the effective coordination and integration of policies and activities across the different areas of the ILO’s work and the provision of integrated support to constituents. They are expected to function as entry points for leveraging partnerships and cooperation in support of the Global Coalition for Social Justice. The four APs have been designed to foster integrated cross-Office action and collaborative working modalities across departments at headquarters and in field offices, addressing decent work deficits affecting specific, well-defined populations and ensuring integrated policy responses aimed to result in measurable outcomes. In this way, the APs will enable the consolidation and expansion of in-house expertise and knowledge on key policy areas of the world of work; this will translate into increased impact at country level and the stronger positioning of the ILO globally. The APs will be implemented in close cooperation with ILO tripartite constituents and involve relevant entities of the multilateral system, as well as development partners and civil society organizations concerned with the specific theme each AP is targeting. Within the policy and procedural requirements established by the ILO and the AP/Formalization, the Senior Technical Specialist will be responsible for providing direct technical support to the above AP/F, manage the program of cooperation with AECID and lead activities to realize the expected results. The partnership between AECID and the ILO aims at developing an evidence-based policy framework to effectively support efforts at national level for transformative change and to strengthen capacities of ILO constituents to formulate and implement integrate policies for transition to formality and decent work. The Senior Technical Specialist will report to the Director of the AP/Formalization and will receive technical guidance from the concerned technical Department. They will work closely with both Technical Specialists from relevant policy departments in HQ and/or the Decent Work Teams in the field who are members of the extended AP/F Team. They will also ensure timely consultation and reporting with AECID. Description of Duties Technical leadership and advice: Manage the ILO-AECID collaboration programme, lead activities to realize the expected results, provide timely monitoring reports and manage a good communication flow and collaboration framework with AECID. Lead, in coordination with ITCILO, and under the guidance of the AP/F Director, the organization of a global knowledge sharing Forum, bringing together ILO constituents and representatives from multilateral agencies and academic and research institutions from different regions to share and discuss good practices and innovative approaches for facilitating transition to formality. Provide timely technical backstopping to ILO country Offices implementing activities linked to Programme and Budget’s Output 8.2 (Improved coherence in support and action to facilitate transition from the informal to the formal economy). And ensure that technical interventions and decisions are well founded, consider the specific nature of the Output 8.2 objectives, and ensure that the inclusion of gender equality and non-discrimination in all aspects is included. Lead, under the guidance of the AP/Formalization Director and in coordination with the AP/F extended team, the production of a guidebook on innovative approaches for transition to formality based on good practices and lessons learnt for strengthening capacities of ILO constituents to implement effective integrated strategies and policy coordination mechanisms; building on existing programs and efforts at regional and country level (such as FORLAC 2:0 or SOLIFEM). Provide expert advice and technical support to the preparatory work for the 2025 general discussion of the International Labour Conference on “Innovative approaches to tackling informality and promoting transitions towards formality”. Provide expert advice and technical support to the AP/Formalization contribution to both the ILO contribution to the Social Development Conference (2025) and the Thematic initiatives of the Global Coalition for Social Justice. Set-up and lead, in the framework of the Global Accelerator, a collaborative work network on transition to formality bringing together relevant multilateral agencies for innovative strategic partnerships in pathfinders countries ensuring effective coordination and resource mobilization. Advocacy, networking and partnership: Develop and maintain excellent relations with governments, ministries, employers' and workers' organizations, non-governmental organizations, target groups and donors, and promote opportunities for collaboration towards planning and implementation of the AP/Formalization. Liaise and coordinate with the other UN agencies and counterparts to promote ILO values, increase the AP/Formalization objectives visibility and facilitate the scaling-up of the ILO's interventions. Liaise with other UN counterparts to promote ILO's work on regarding transition to formality, based on Recommendation no.204, to increase ILO’s work visibility and facilitate the scaling-up of the ILO's interventions. Establish and manage partnerships within the multilateral system, including IFIs, to develop joint research on the level and characteristics of informal employment to generate a shared vision that will help to foster policy coherence among organizations. Promote ILO policies in the related technical areas of the AP/Formalization, other fundamental rights at work and the relevant International Labour Standards in collaboration with other technical/labour standards specialists. Knowledge management: Design communication and knowledge-sharing strategies and support the development of the AP/Formalization information/knowledge materials on innovative approaches and good practices for transition to formality. Participate, conceive, plan and manage international and national expert group meetings, seminars and similar consultations that contribute to knowledge production about innovative approaches for transition to formality. Manage outreach and technical activities, including networks and communities of practice for knowledge sharing; designs and conducts training workshops, seminars, etc. and establish coordination with concerned ILO Departments and Field Offices. Identify training needs and lead training workshops and meetings for the tripartite partners, NGOs, other agencies, target groups and staff as appropriate to reinforce the professional capabilities. Represent the Office at meetings, seminars and evaluations and build and enhance strategic partnerships and networks of government policymakers, workers’ and employers’ organizations and civil society organizations. Perform other duties as required. Education Advanced university degree (Master‘s or equivalent) in economics, development studies, social science or a related discipline. A first-level university degree (Bachelor’s or equivalent) in one of the afore-mentioned fields or other relevant field with an additional two years of relevant experience, in addition to the required experience stated below, will be accepted in lieu of an advanced university degree. Experience At least ten years of relevant experience in the field of development cooperation (in particular, related to social protection, employment, and informal economy issues) including at least 7 years at international level with past experience in managing projects, mobilizing resources and building strategic partnerships. Past experience with the UN system would be an asset. Languages Excellent knowledge of both English and Spanish; and a good working knowledge of French would be an asset. Competencies Proven ability to take ownership of all responsibilities, to act with integrity and transparency by maintaining social, ethical and organisational norms, and to meet all commitments within the prescribed time, cost and quality standards. Ability to develop clear strategic goals consistent with the AP/Formalization’s objectives, and to design and synthesise strategies for programme development, new strategic partnerships, and resource mobilization. Excellent leadership skills, ability to work effectively in a team and excellent interpersonal skills. Ability to formulate new concepts and methodologies and to synthesise research and reach empirically based conclusions on related subjects by understanding both the qualitative and quantitative approaches in social science research. Excellent written and verbal communication skills, including the ability to write accurate reports, to build networks and design training programs. The ability to maintain effectiveness when experiencing major changes in work tasks or environment, to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes. Ability to promote a knowledge sharing and learning culture in the office, and to focus and guide others to meet objectives at individual and group level. Ability to plan and support the development of individual’s skills and abilities for a more effective fulfilment of job/role responsibilities; The ability to work in a multicultural environment and to demonstrate gender-sensitive and non-discriminatory behaviour and attitudes. Conditions of employment Any appointment/extension of appointment is subject to ILO Staff Regulations and other relevant internal rules. Any offer of employment with the ILO is conditional upon certification by the ILO Medical Adviser that the person concerned is medically fit to perform the specific inherent requirements of the position offered. In order to confirm an offer from the ILO the successful candidate will be required to undergo a medical examination. Any extension of technical cooperation contracts are subject to various elements including the following: availability of funds, continuing need of the functions and satisfactory conduct and performance. For more information on conditions of employment, please visit: https://intranet.ilo.org/en-us/hrd/hrtalent/Documents/Emp_Conds_EN.pdf Important Information Any officials of the General Service category interested in applying to this position are hereby informed that, if selected, they will be offered the salary and allowances applicable to the grade of the position applied for, which may result in substantial changes in their take-home remuneration. In accordance with Article 3.4 of the Staff Regulations, the salary of an official, upon promotion, shall in no case be greater than the maximum salary of the grade to which he or she was promoted. For any questions or clarifications, please contact your HR partner at E-Mail schreiben Recruitment process Please note that all candidates must complete an on-line application form. To apply, please visit ILO People. The system provides instructions for online application procedures. Applicants will be contacted directly if selected for a written test and/or an interview. Depending on the location and availability of candidates and interview panel members, the ILO may use communication technologies such as Microsoft Teams, e-mail, etc for the evaluation of candidates at the different stages of the recruitment process, including technical tests or interviews. The ILO has zero tolerance for acts of sexual exploitation and abuse (SEA) and is determined to ensure that all staff members and all beneficiaries of ILO assistance do not suffer, directly or indirectly, from sexual exploitation and abuse. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organisation, the ILO may conduct a background verification of candidates under consideration. Fraud warning The ILO does not charge any fee at any stage of the recruitment process whether at the application, interview, processing or training stage. Messages originating from a non ILO e-mail account E-Mail schreiben - should be disregarded. In addition, the ILO does not require or need to know any information relating to the bank account details of applicants.