Insolight SA

Karriere Administration Student Job – 30% Insolight markets a unique and highly innovative solution that aims to combine solar energy production and agricultural production on the same of land – without compromising agriculture. Our solution, insolagrin, is a new tool for farmers. It allows growers to control the micro-climate for plant production and optimise crop growth as the seasons change and furthermore to protect food production from climate change. The light that plants do not need for their growth is transformed into electricity contributing to green energy production. Ranked as the top Swiss Cleantech start-up in 2020 and one of the 1,000 SOLUTIONS to combat climate change, we offer a diverse and friendly working environment. We value autonomy, collaborative problem-solving and the ability to take on challenges as part of a team. About the Role: We are seeking a dynamic and enthusiastic Administration student with a can-do attitude to join our team. This role offers an opportunity to gain hands-on experience in both operational support and corporate communications, contributing to the daily functioning of a fast-growing cleantech start-up. Key Responsibilities: Assist with office supplies and office maintenance Support the team for their day-to-day logistical needs, including mail sorting, parcel delivery, scanning, printing and filing tasks etc… Book ad hoc team travel and accommodation Assist in the planning and execution of events, including preparing shipment Assist in translation for communication materials Assist in the preparation of reports and presentations and other ad hoc tasks. What we’re looking for: First experience in an administrative role C2 / Mother tongue level in French Strong written and verbal communication skills in French & English. Operational level in Italian would be a plus. Excellent organizational and multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office Suite Attention to details Reliability Ability to work independently and as part of a team. What we offer : Hands-on experience in a supportive and collaborative environment. Exposure to a wide range of tasks Fast-paced and friendly environment. Duration: 6 months Remuneration: 28 CHF / hour Location: Insolight SA, Avenue de Longemalle 9, 1020, Renens Please send your application to: E-Mail schreiben with a subject line “Application: Administration student job”

Karriere Assistant(e) administratif-(ve) – 100% Qui sommes-nous ? Insolight est une entreprise en pleine croissance basée à Renens (Suisse) et employant 25 collaborateurs. Nous développons des installations agrivoltaïques, avec une infrastructure unique offrant une protection agricole en plus de l’énergie solaire. Nos solutions sont déployées en Suisse, en France et en Italie avec plus de 60 projets en cours de développement. Notre équipe est passionnée par la mise en place d’une solution qui a un impact à la fois sur l’énergie et l’agriculture, répondant à plusieurs objectifs de développement durable à la fois. Ce que nous recherchons : Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d’excellentes compétences organisationnelles, d’une attitude positive et d’un réel désir de répondre aux besoins des autres. Les candidats doivent être très motivés pour travailler dans une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies propres et souhaiter contribuer au bon déroulement des activités administratives générales de l’entreprise. Ce poste reporte au CFO. Responsabilités Tâches administratives Gérer les boites mails « admin » d’Insolight SA et de ses filiales en relayant les actions nécessaires aux équipes Gérer le courrier : tri, expédition de colis, récupération des recommandés Organiser les déplacements et hébergements de l’équipe Rédiger les communications écrites internes et externes Organiser les signatures de divers documents juridiques (NDA, contrats) Classer les documents papier et numériques Effectuer des tâches de numérisation ou d’impression pour l’équipe Support RH Aider à la préparation des contrats et tous les documents nécessaires à l’emploi Organiser l’intégration des nouveaux employés Support aux équipes commerciales et de développement de projet Préparer et envoyer divers contrats et documents Réaliser diverses démarches administratives Organiser des rendez-vous avec les autorités compétentes et les notaires Organisation du bureau Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau Organiser les événements internes à l’entreprise et aider l’équipe Marketing pour l’organisation des événements externes Profil Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches Sens du détail, rigueur et discrétion Aptitude à résoudre les problèmes de manière autonome Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; italien niveau opérationnel souhaité Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office Date de démarrage : dès que possible Lieu de travail : Insolight SA, Avenue de Longemalle 9, 1020 Renens Contact : merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : E-Mail schreiben