Comité International Olympique (CIO)

CFC Agent en information documentaire Here we go ! Après avoir franchi la ligne d’arrivée de l’école obligatoire, démarre un nouveau challenge en août 2025 et rejoins nos équipes en postulant à l’une de nos places d’apprentissage pour effectuer un CFC Agent en information documentaire, en trois ans. Tu auras l’occasion de voir l’organisation des Jeux Olympiques (Milano Cortina 2026 et Los Angeles 2028) depuis l’intérieur ! La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine (FOCP) et l’apprentissage : Pour la FOCP, l'apprentissage est un engagement tourné vers l’avenir et la formation locale de la jeunesse, en étroite collaboration avec les écoles de la région afin de contribuer à la formation de futurs professionnels, tels que toi ! La FOCP soutient les jeunes et s’engage chaque année à former des nouveaux apprentis en ouvrant des places d’apprentissage pour que la nouvelle génération puisse découvrir ce qui se passe derrière les Jeux Olympiques et nos différents secteurs d’activité, alors pourquoi pas toi ? Tu souhaites faire partie de l’équipe ? Faire partie de notre équipe, c’est rejoindre une formation motivante et stimulante, orientée terrain et aussi pratique, avec des formateurs qualifiés, prêts à t’aider et à te guider. Pour t’accompagner tout au long de la formation du CFC, nous mettons l’accent sur le suivi et l’excellence. Dans ce sens, nos formateurs seront à ton écoute et te proposeront un suivi régulier, individuel et personnalisé. Ainsi, tu pourras développer ton plein potentiel et tes compétences afin d’atteindre avec succès tes objectifs professionnels et personnels. Avec nos places d’apprentissage, nous t’offrons un environnement international et sportif. C’est aussi avoir la chance de se développer dans un cadre de formation et de travail privilégié, dans des bureaux exceptionnels (Musée Olympique et Maison Olympique) offrant des lieux agréables, sûrs, modernes, adaptés et respectueux de l’environnement, offrant des conditions avantageuses telles qu’un restaurant d’entreprise et une salle de fitness. Les missions qui t’attendent pour ces 3 prochaines années : Bibliothèque du centre d’études Olympique : Participer au circuit des document comprenant les achats, le catalogage, l’indexation, et la mise à disposition Contribuer activement au service du prêt et renseignement ainsi que du prêt entre-bibliothèques Participer au processus du bulletinage, de la gestion des périodiques papier et en ligne/numériques Contribuer à la numérisation : préparation des lots, assurance qualité de la numérisation, mise en ligne Aider dans la gestion des visites : réponses à des requêtes simples et participation aux visites Apporter un support à la gestion globale des collections et à l’inventaire annuel Contribuer à la mise en ligne de page ou de contenu sur notre Olympic World Library. Le service des collections et archives des images : Cataloguer et indexer les archives photos et audiovisuelles du CIO, avec l’identification de l’évènement, de l’épreuve sportive et de l’athlète/personne physique ou morale (légendes à rédiger en français et en anglais) Participer aux travaux de reconditionnement et de préservation des archives photos et audiovisuelles Participer à la réalisation d’inventaires et travaux de recherche sur les archives photos et audiovisuelles Exécuter des travaux administratifs liés à la réception d’archives. Pourquoi toi ? Nous cherchons des jeunes comme toi, motivés pour rejoindre nos équipes, qui ont soif d’apprendre ! Tu es prêt à travailler avec rigueur pour apporter le meilleur de toi-même afin de bâtir un monde meilleur au travers du sport ! Tu peux vérifier d’ores et déjà que tu as le profil que nous recherchons avec la liste des critères ci-dessous : Régularité dans les bulletins scolaires Intérêt dans l’accueil, le support, le classement et le sport Curiosité intellectuelle, bonne mémoire et esprit méthodique Motivation et engagement Rigueur et sens de l’organisation Aptitude à travailler en équipe Polyvalence et ouverture d’esprit Bonne capacité d’expression à l’oral et à l’écrit Un niveau d’anglais B1 à l’écrit. Tu es motivé pour plonger dans le bain ? Vivre l’aventure olympique, c’est la partager ! C’est pourquoi nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir ta candidature en ligne. Celle-ci doit comprendre : Lettre de motivation Curriculum vitae avec photo Les bulletins des notes des quatre derniers semestres / deux dernières années Si disponibles : les résultats du test d'aptitude (p. ex. multicheck.org) et évaluations des stages d'orientation Rejoignez une organisation qui a l'esprit d'inclusion, d'égalité des sexes et de diversité dans son ADN et qui se concentre sur ce qui nous unit : la passion du sport et ses valeurs. Travaillez dans un environnement flexible et enrichissant qui offre des avantages sociaux compétitifs et de nombreuses incitations à mener une vie durablement saine et active. En nous rejoignant, vous faites partie du Mouvement olympique et à bâtir un monde meilleur par le sport . Vous aurez l'occasion de travailler avec des personnes de plus de 70 nationalités.

Department: Finance Department Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including the athletes, the National Olympic Committees (NOCs), the International Sports Federations (IFs), Organising Committees for the Olympic Games (OCOGs), the Worldwide Olympic Partners and Media Rights-Holders. It also works with public and private authorities, including the United Nations and other international organisations. If you are experienced in the field of Accounts Payable, and the opportunity to build a better world through sports inspires you, this is a unique opportunity for you to contribute to the Olympic Movement within the IOC.As an A/P & back-office accountant you will be managing accounts payable for selected IOC entities as well as back-office activities for IOC Treasury. Main responsibilities Accounts Payable Manage accounting of third-party accounts (Olympic Movement, suppliers, expense reports) as well as intercompany accounts for selected IOC entities or departments. Align with General Ledger accountants on actions to be taken in relation with accounts payable. Manage processing of vendor invoices including compliance check and timely booking in SAP. Execute batch payments according to payment calendar taking into account payment terms. Follow up with departments on approval of invoices and purchase orders if necessary. Align with tax manager on VAT treatment. Control and process employee expense claims ensuring compliance with travel policy; manage the approval and payment process. Ensure proactive communication and support with internal and external stakeholders. Contribute to monthly accounts closing and reconciliation; ensure respect of deadlines. Prepare weekly reporting of aged payables, parked invoices and travel expenses; provide ad hoc reporting deemed necessary by the Head of Treasury and CFO. Liaise with treasury team to provide visibility on cash flows. Prepare & execute payment of IOC members indemnities and staff per diem in line with IOC policy. Propose and implement enhancements to Accounts Payable processes. Participate in IT projects and testing related to SAP technical upgrade and transformation. Make sure controls are properly executed and reported. Treasury back office Ensure timely reconciliation of treasury transactions. Control daily that deals recorded by Front Office match with bank statements; this include transactions on traditional and alternative asset classes. Book treasury transactions into financial accounting including accrued interests and securities revaluation. Propose and implement enhancements to Back Office Treasury processes. Make sure controls are properly documented. Project Management Manage special projects in line with needs and/or tasks entrusted by management. Our requirements University qualification or equivalent (bachelor’s, federal qualification, etc.). Excellent command of SAP and Concur. Fluent in English and French Practical experience working in Accounts Payable of at least 3 years. Good knowledge and experience of P2P process. Practical experience of electronic payments platform, knowledge of Fides a plus. Previous experience of Suppliers portal management a plus. Strong Interest for financial markets and investments. Excellent command of the corporate tools and compliance with the internal user rules (SharePoint, Office 365, etc.). Proven high integrity, ethical and professional conduct. Come and join an organisation where the spirit of inclusion, gender equality and diversity is embedded in its DNA and which focuses on what unites us – a passion for sport and its values. Work in a flexible and rewarding environment which offers competitive employee benefits and numerous incentives to live a sustainable, healthy and active life. By joining us, you become part of the Olympic Movement and help to build a better world through sport. You will have the opportunity to work with people of more than 70 nationalities.