Apleona Schweiz AG

Tâches Exécution de diverses tâches administratives dans le domaine de la gérance d’immeubles Participer activement à la gestion des logements vacants en participant aux visites d'appartements, des surfaces administratives/commerciales et objets annexes avec des personnes potentiellement intéressées dans le cadre de la relocation Rédaction des contrats de location des appartements, des surfaces administratives/commerciales et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents Tenue des états des lieux des appartements, des surfaces administratives/commerciales et des objets annexes ; exécution autonome Établissement des décomptes finaux pour les locataires Etablissement des décomptes de chauffage et frais accessoires Participation à la gestion des débiteurs et des créanciers, et établissement des rappels de paiement Gestion des sinistres Communication écrite et orale avec les locataires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges Soutien au gérant Exigences Apprentissage commercial réussi ou formation comparable dans le domaine de l'immobilier Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse Connaissance du droit du bail Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS-Office; expérience sur REM/Grem Sens de l'organisation, responsable et entregent exemplaire Parfaite maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle ; connaissance de l’allemand un atout Possession d'un permis de conduire valable et d'une voiture personnelle indispensable Poste à durée déterminée à convenir (6 mois) Pourquoi Apleona Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences Tu peux apporter tes propres idées Nous pratiquons l’esprit d’équipe Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime Prestations Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs Entreprise Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier www.apleona.com

Tâches Exécution de diverses tâches administratives dans le domaine de la gérance d’immeubles Participer activement à la gestion des logements vacants en participant aux visites d'appartements, commerciaux et d'objets annexes avec des personnes potentiellement intéressées dans le cadre de la relocation. Rédaction des contrats de location des appartements, des commerces et des objets annexes, y compris les annexes et les avenants y afférents Tenue des états des lieux des appartements, des commerces et des objets annexes ; exécution autonome Établissement des décomptes finaux pour les locataires Etablissement des décomptes de chauffage et frais accessoires Participation à la gestion des débiteurs et des créanciers, et établissement des rappels de paiement Gestion des sinistres Communication écrite et orale avec les locataires, les artisans, les fournisseurs, les offices et les concierges Soutien au gérant Exigences Apprentissage commercial réussi ou formation comparable dans le domaine de l'immobilier Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse Connaissance du droit du bail Bonnes connaissances des applications informatiques, en particulier MS-Office; expérience sur REM/Grem Sens de l'organisation, responsable et entregent exemplaire Parfaite maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle; connaissance de l’allemand un atout Possession d'un permis de conduire valable et d'une voiture personnelle indispensable Pourquoi Apleona Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences Tu peux apporter tes propres idées Nous pratiquons l’esprit d’équipe Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime Prestations Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs Entreprise Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier www.apleona.com

Tâches Nous recherchons un Facility Services Manager pour prendre en charge la gestion globale de mandats techniques. Le candidat idéal sera responsable du service à la clientèle et devra assurer l'exécution optimale des prestations contractuelles. Cette opportunité offre un environnement de travail stimulant, axé sur l'amélioration continue et la satisfaction client. Assurer une gestion complète des mandats techniques en conformité avec les normes internes et externes à l'entreprise Assurer l'exécution optimale des prestations contractuelles Assurer le fonctionnement optimal et fiable de toutes les installations, ouvrages et équipements sous sa responsabilité Organiser les interventions pour la maintenance des bâtiments et infrastructures Optimiser les processus de travail pour accroître l'efficacité opérationnelle Participer à des Appels d’offres et Soumission de travaux Être l’interlocuteur privilégié du client, assurer le reporting et la communication tout au long du mandat Évaluer continuellement la satisfaction client, proposer de manière proactive des améliorations continues pour accroître cette satisfaction Gérer les collaborateurs pour garantir la réalisation des prestations conformément aux instructions et au cadre légal Utiliser de manière optimale les ressources internes et externes nécessaires aux prestations Participer à l'élaboration, au contrôle et au suivi des budgets, en identifiant et corrigeant les déviations éventuelles Exigences Idéalement formation technique de base (ingénieur), niveau ES, HES ou équivalent Expérience de 5 ans minimum en gestion d’installations techniques ou dans la maintenance technique type industries de bâtiment Compétences en leadership et en gestion d'équipes confirmé Excellentes compétences en communication orienté client et très bonnes facultés de négociation Connaissance approfondie des normes HSE Capacité à élaborer, contrôler et suivre les budgets Maitrise Français : langue maternelle Niveau Anglais (minimum B2) Pourquoi Apleona Tu prends des initiatives et nous te donnons la marge de manœuvre nécessaire pour cela Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences Nous pratiquons l’esprit d’équipe Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime Prestations Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs Entreprise Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier www.apleona.com

Tâches Tâches administratives et techniques variées de la gérance Relocation (gestion des vacants) y compris visites des objets avec les intéressés Etablissement de baux Tenue des états des lieux Etablissement des décomptes finaux locataires Collaboration au traitement des débiteurs et des créanciers Contacts avec les locataires, les fournisseurs, les autorités et les concierges Toutes les tâches inhérentes à l’exploitation courante d’un immeuble Pointage des décomptes chauffage et frais accessoires Soutien au gérant Exigences Un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent Expérience réussie dans la gestion immobilière en Suisse Bonnes connaissances du droit du bail de la technique du bâtiment Bonnes maitrise des logiciels informatiques courants (MS-Office, év. REM) Responsable, dynamique et réactif, organisé et méthodique Respect du client et le sens du service Langue: français parfait Permis de conduire valable et véhicule privé nécessaire Pourquoi Apleona Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences Tu peux apporter tes propres idées Nous pratiquons l’esprit d’équipe Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime Prestations Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs Entreprise Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier www.apleona.com