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Agroscope

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27/07/2025

Agroscope

Spécialiste en gestion documentaire / archivage

  • Agroscope

  • Posieux

  • 27/07/2025

  • Emploi permanent 100%Gestion/Cadre

Emploi permanent 100%

Gestion/Cadre

Posieux

3097 Liebefeld (lieu de travail à partir de mai 2026 : 1725 Posieux) et travail à domicile | 100-100% Ce à quoi vous pouvez contribuer Développer, mettre en œuvre et gérer le système de gestion documentaire pour l'ensemble d'Agroscope, en accord avec les exigences de la qualité Gérer les applications spécialisées d'un point de vue technique et organisationnel et s'assurer de la qualité, fournir une assistance technique et des conseils aux collaborateurs Accompagner, coordonner et mettre en œuvre le système de gestion des affaires (GEVER) conformément aux directives Gérer l'archivage des documents analogiques et électroniques en concertation avec les Archives fédérales (AFS) Participer à des projets internes en lien avec les thématiques traitées Concevoir, préparer et organiser des instructions/ formations/ e-learning pour les collaborateurs Ce qui vous rend unique Master en sciences de l'information, en gestion d'entreprise ou formation équivalente, connaissance d'un système GEVER Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la gestion des affaires, des documents, des processus et/ou de l'information. Expérience dans un environnement fortement régulé (accréditation, industrie pharmaceutique ou chimique, etc.) souhaitée Personnalité proactive qui communique de manière adaptée avec les différents interlocuteurs, sens élevé du service à la clientèle et grande importance accordée à la qualité Expérience dans la formation d'adultes, un atout Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit En quelques mots Contribuez activement à la modernisation de la gestion documentaire et des affaires chez Agroscope ! Un poste varié, autonome et stimulant, idéal pour relever des défis concrets au sein de l'Administration fédérale. Ce que nous offrons Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. Tous les avantages Une bonne alimentation, un environnement sain Agroscope est le centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans les domaines de l'agriculture et de la filière alimentaire. Les chercheuses et chercheurs exercent leurs activités sur divers sites en Suisse. Le siège principal se trouve à Berne-Liebefeld (à partir de 2026: Posieux FR). Agroscope est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR. Informations complémentaires La division Qualité et sécurité pilote et gère les processus, s'occupe de la gestion de la qualité ainsi que la sécurité des quelque 1200 collaboratrices et collaborateurs d'Agroscope répartis sur différents sites en Suisse. Questions sur le poste Gabriel Verga Responsable de la Division Qualité et Sécurité +41 58 46 28676 Questions sur la postulation Marco Marcelino Costa Spéicaliste RH en recrutement +41 58 46 50852
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