Academic Work

Advert-ID : 15109051 Student opportunity - Compliance coordinator at 40-50% ! You are currently studying in business administration, management, hospitality or any related field ? Your skills with PowerPoint and Excel are not to be proven ? You are fluent in both French and English ? Then this position is for you ! City : Bellevue Job Category : HR / Office / Admin Extent : Part time, 40-50% - 6 months extandable Start date : January - February 2025 Type of work : Staffing Other : Possibility to work remote About the role Our client, an international manufacturer in the luxury industry, is looking for a compliance coordinator to track and develop their security, safety and health assessments at 40-50% ! You will be working closely with different stakeholders internationally to ensure the quality and timely execution of the assessments as well as tracking all results for the group. By joining this transverse team, you will have the opportunity to develop your skills quickly in a dynamic environment ! Work tasks Coordinate and verify the execution of security, safety and health assessments of employees Develop and maintain program documentation Prepare and review reports on assessments findings and mitigation measures Track the costs of the security, safety and health assessment software Provide administrative support to security, health and safety compliance manager and other subject-matter experts We are looking for You are studying in business administration, management hospitality or any related field You are available at least at 40% for the next 6 months and further You have strong knowledge of Microsoft Office solutions, especially PowerPoint and Excel Your are fluent in both English and French Moreover, you are a profile with excellent interpersonal skills, great organisation and intellectual curiosity. If that is your case, then apply ! Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client-s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Become a part of Academic Work When you apply to this job, you are becoming one of many consultants at Academic Work. This means that not only will you gain fantastic benefits, but also a team of consultant managers to support you through your career with us. Do you have questions about this job? Florence Thellier or a colleague in the recruitment team will gladly answer you on Please specify advert-ID in your email: 15109051

Advert-ID : 15109056 Business Analyst and Product Owner for a luxury manufacturer ! 80% You already own a first experience as Business Analyst and/or IT Product Owner ? You are able to collaborate with different stakeholders to develop software solutions, train users and provide support ? You are also fluent in both French and English ? Then this position is for you ! City : Bellevue Job Category : IT Extent : Full time, 80% - 6 months extandable Start date : January - February 2025 Type of work : Staffing Other : Possibility to work remote About the role Our client, an international company in the watchmaking industry, is looking for a digital product owner and business analyst to manage and develop their risk and compliance assessment solutions. Your role will be composed of managing and providing support on the risk and compliance assessment tools as well as developing solutions in collaboration with IT to improve them. You will therefore have a transverse role and will be working with different stakeholders in an international environment ! Work tasks Manage risk and compliance assessment solutions Provide support and training to users Collaborate with IT department and business owners to improve assessment software programs Gather specification and user requirements and develop processes as well as documentation Coordinate project activities such as user configuration, user acceptance testing, training and change tracking We are looking for You already have a first experience in IT project management and/or digital product ownership You are fluent in both French and English Your skills on Microsoft Office Suite and Microsoft Power Platform are not to be proven You are available for at least the next 6 months at 80% But most importantly, you have strong analytical and interpersonal skills as well as a great intellectual curiosity and organisation. If this description suits you, then apply ! Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client-s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Become a part of Academic Work When you apply to this job, you are becoming one of many consultants at Academic Work. This means that not only will you gain fantastic benefits, but also a team of consultant managers to support you through your career with us. Do you have questions about this job? Florence Thellier or a colleague in the recruitment team will gladly answer you on Please specify advert-ID in your email: 15109056

Numéro de l'annonce : 15109008 Consultant/e DevOps Junior On dit de toi que tu es curieux/se, passionné/e et tu souhaites continuer à développer tes compétences au contact d'experts? Tu es récemment diplômé dans le domaine de l'informatique et bénéficies d'une première expérience en stage, lors de projets académiques ou en emploi en informatique? Tu souhaites orienter ta carrière dans le DevOps? N'attends plus et postule! Localisation : Genève Catégorie du poste : IT Durée : Temps plein Date de début : A definir Type de travail : Mission A propos du rôle Pour notre client, une banque privée de la place financière genevoise, nous sommes à la recherche de leur futur DevOps Junior, tu travailleras au contact d'experts et tu pourras continuer à développer tes compétences Tâches Contribuer à la transformation de la plateforme via l'automatisation, la configuration Contribuer à la maintenance de l'existant Participer aux tâches de support quotidiennes et aux astreintes Collaborer avec les product owners pour intégrer leurs applications Nous cherchons Diplôme en Informatique Connaissance/intérêt pour Kubernetes/Docker Intérêt pour l'automatisation et pour Ansible/Terraform/Puppet/scripting Connaissance ou intérêt pour les langages type Bash, Ruby ou Python Esprit d'équipe et bonne capacités d'analyse Français courant, bonnes connaissances de l'anglais Personnalité curieuse, orientée solution, ayant une très bonne communication et souhaitant apprendre et s'améliorer chaque jour. Domicile en Suisse indispensable Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. Faire partie d-Academic Work Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière. Avez-vous des questions à propos de ce poste? Aurélie Humbert ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: 15109008

Numéro de l'annonce : 15108994 Mission étudiante 20% - Assistant administratif (H/F) Tu es actuellement en cours d'études et tu es à la recherche d'une opportunité pour développer tes compétences administrative et enrichir ton expérience ? Tu souhaites intégrer une société internationale et tu es libre à hauteur de 20% par semaine ? On dit de toi que tu es proactif et organisé ? Ne laisse pas passer ta chance : postule dès maintenant ! Localisation : Genève Catégorie du poste : RH / Office / Administration Durée : Temps partiel, 20% (2 demi journées) - mission d'un an Date de début : dès le 3 février 2025 Type de travail : Mission A propos du rôle Notre client est une société internationale proposant des services IT, de télécommunication et de services d'ingénierie. Un départ dans leur équipe les pousse aujourd'hui à rechercher une ou un assistant administratif, pour les soutenir dans leurs tâches quotidiennes. Sous la direction des recruteurs et des commerciaux , tu rejoindras une équipe et seras formé afin d'accomplir aux mieux tes différentes tâches. C'est une bonne opportunité pour renforcer tes compétences administratives en parallèle de tes études ! Tâches Comptabilité de base : facturation(édition et envoi), archivage, comptabilisation d'heures Aide au département RH : Rédaction de contrats, ... Nous cherchons Etre en cours de formation Une première expérience dans un poste similaire, un atout Français C2 Anglais B2/C1 Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes : Proactif Autonome Organisé Discret Sociable Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. Faire partie d-Academic Work Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière. Avez-vous des questions à propos de ce poste? Florence Thellier ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: 15108994

Numéro de l'annonce : 15109597 Assistant.e Administratif.ve à 100% ! Tu as déjà eu une expérience en administration ou en réception ? Tu es disponible de suite à 100% ? Tu as un niveau B2 minimum en Anglais ? Tu es une personne énergétique et tu apprécies être la personne de la situation ? N'attends plus, ce poste est fait pour toi ! Localisation : Lausanne Catégorie du poste : RH / Office / Administration Durée : Temps plein, mission de 2 mois minimum Date de début : De suite Type de travail : Mission A propos du rôle Notre client, une structure internationale au centre de Lausanne, recherche un.e assistant.e adminsitratif.ve polyvalent.e à 100% pour une mission de 2 mois minimum. C'est l'opportunité parfaite si tu souhaites acquérir une nouvelle expérience professionnelle polyvalente, enrichissante, au sein d'un environnement international. Tâches Accueil physique et téléphonique à la réception Préparation des conférences Gestion et suivi de la base de données Rédaction de courriel, gestion et suivi de la boîte mail générale Réception et envoi postaux Facturation Nous cherchons Être issu d'une formation administrative, commerciale ou titre jugé équivalent Avoir une première expérience administrative, au sein d'une réception, secrétariat ou hôtellerie Français courant, Anglais niveau B2 minimum Connaissance de la Suite Office Bonne présentation Personnalité orientée service, respectueuse et dynamique Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. Faire partie d-Academic Work Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière. Avez-vous des questions à propos de ce poste? Alexia Nadal ou un-e de nos collègues de l'équipe recrutement vous répondra par e-mail sur l'adresse Merci de préciser le numéro de l'offre dans votre e-mail: 15109597