Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'Etat de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département des institutions et du numérique
• Contrat à durée indéterminée

Votre mission

• Au sein de la police genevoise, la/le titulaire sera chargé-e d'assurer la bonne marche du secrétariat d'une brigade de police rattachée aux services du Commandant adjoint
• Elle/Il aura, entre autres, comme activités principales la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la tenue des agendas, le tri du courrier et des dossiers, ainsi que du classement et de l'archivage. L'établissement de comptes rendus de réunion et de procès-verbaux, la constitution de dossiers de travail, la planification et l’organisation de réunions. La gestion de fichiers et d'échéanciers
• Vous serez également amené-e à devoir faire preuve de polyvalence en fonction des besoins et des charges de travail selon les périodes
• CFC d'employé-e de commerce assortie d'une formation complémentaire dans le domaine ou formation jugée équivalente. Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine administratif et plus spécifiquement du secrétariat est souhaitée
• Compétences particulières caractérisant le poste :
• Le poste exige de très bonnes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et discrétion absolue sur le contenu des affaires traitées
• Respect absolu de la confidentialité, sens élevé de l'intégrité, éthique et loyauté
• Vous faites preuve d'adaptation et de flexibilité dans un contexte dynamique, avec un réel sens du service public. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans une structure hiérarchique est indispensable

Maîtrise des outils bureautiques de base en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Outlook) et facilité d'apprentissage dans l'utilisation de nouveaux outils

Connaissance spécifique :

• La connaissance de l'organisation de la police et du fonctionnement de l'administration publique sera un atout majeur dans le choix du/de la candidat-e
• Vous entrerez dans un domaine d'activités particulièrement motivant et singulier. Votre environnement sera constitué de personnel policier ayant un sens élevé de l'esprit de corps et de groupe
• En cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers
• Lieu de travail