Sales Administration Assistant

Req ID: 29379

Posted on: 13 Jul 2025

Location:

Prilly, Switzerland

Department: MARKETS SEGMENTS

Sales Administration Assistant: (50% taux d'activité)

ROLE:

• Prendre en charge la réception et l’enregistrement dans notre système ERP des demandes clients relatives à une demande de prix/d’offre ou commande.
• Assurer les interactions nécessaires entre les différents services commerciaux et techniques afin de s’assurer que le produit offert au client réponde aux exigences commerciales et techniques.
• Assurer la validation du portefeuille produits du client en définissant et créant le lien article/client ainsi que la désignation commerciale du produit dans notre système ERP.
• Assurer le suivi du statut des produits demandés via notre système ERP et interagir avec les services concernés en cas de divergence.
• Enregistrer les offres et les commandes dans notre système ERP.
• Créer le produit fini en prenant la responsabilité de choisir l’emballage final selon les souhaits du client et les exigences techniques liées au produit.

PROFIL:

• Précédente expérience dans le domaine de l'industrie.
• CFC employé.e de commerce ou équivalent.
• Une première expérience professionnelle en gestion de base de données d'un ERP, par exemple SAP, est souhaitée.
• Connaissance de Salesforce est un plus.
• De nature minutieux (se), curieux(se) et proactif(ve).
• Capacité à communiquer facilement avec différents interlocuteurs, gérer les priorités de manière efficace, ainsi que les situations d'urgence lorsqu'elles se présentent.
• Maîtrise des outils informatiques courants MS Office et principalement Excel.
• Maitrise du français et de l'anglais, connaissance de l'espagnol ou allemand est un plus.

REJOIGNEZ-NOUS!

• Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés.
• Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite.
• La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force.
• Nous vous proposons un rôle passionnant et stimulant, dans une entreprise qui offre de belles perspectives de carrière et cela dans un environnement unique et absolument passionnant.

Votre dossier sera traité avec la plus grande discrétion.