Qui sommes nous?

La Haute école fédérale en formation professionnelle HEFP est l'organisation experte suisse pour la formation professionnelle. Nous offrons des formations et des formations continues aux responsables de la formation professionnelle, nous menons des projets de recherche sur la formation professionnelle, nous contribuons au développement des métiers et soutenons la coopération internationale en matière de formation professionnelle. Nos sites se trouvent à Zollikofen près de Berne (siège principal), Lausanne et Lugano, avec des sites externes à Olten et Zurich.

Vos attributions

Suivi administratif et organisationnel des filières et des modules
Gestion administrative des étudiant-e-s et des informations aux étudiant-e-s (convocations, absences, facturation, statistiques)
Établissement et contrôle de factures et de contrats d'honoraires
Suivi du budget, contrôle et gestion des factures
Organisation administrative et logistique de séances, de conférences et de séminaires
Numérisation des tâches administratives y compris mise en œuvre de nouvelles solutions et de nouvelles application numériques
Responsabilité du support de deuxième niveau et de la gestion des applications numériques administratives en tant que Key User
Suppléance d'autres collaborateurs et collaboratrices spécialisé-e-s en cas d'absence
Participation à la formation des apprenti-e-s (employé-e de commerce)

Votre profil

CFC d'Employé-e de commerce complétée d'une formation spécifique dans la numérisation
Expérience confirmée dans la formation d'apprenti-e-s
Excellentes connaissances du français et de très bonnes connaissances en allemand
Excellentes compétences organisationnelles et administratives
Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
Habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et très bonne maîtrise des outils numériques et des processus administratifs digitalisés
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Nous offrons

Nous offrons la possibilité de contribuer activement au développement de la formation professionnelle en Suisse dans le cadre d'un travail diversifié et d'un environnement dynamique.

En tant que haute école, nous nous engageons particulièrement pour la diversité et l'égalité des chances, la participation et la durabilité. Cet engagement se reflète dans les conditions de travail

Le Temps emploi

14/12/2024

Collaborateur / Collaboratrice spécialisé-e à 80%

Emploi permanent 80%

Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB)

Services de candidature

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