Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant
• Le Centre cardiovasculaire (CCV) des HUG a pour but d’optimiser les soins par une prise en charge multidisciplinaire des affections cardiovasculaires. Tout est organisé autour de la patientèle pour qu’elle bénéficie des investigations diagnostiques et des traitements dont elle a besoin des dans les meilleures conditions et les meilleurs délais
• Le CCV a également pour mission de mettre en lumière les prestations de haut niveau fournies actuellement par les différents intervenants et intervenantes dans la prise en charge des maladies cardiovasculaires
• En outre, il participe à l’enseignement et à la recherche grâce notamment à des colloques hebdomadaires ainsi que de nombreux projets de recherche clinique mais aussi en sciences fondamentales. Par ailleurs, le CCV participe et développe des programmes de maintien d’activité physique pour les patients et patientes souffrant de pathologies cardiovasculaires
• Le CCV est gouverné par quatre services, améliorant ainsi son bon fonctionnement : , , et
• Une collaboration étroite avec les services suivants renforce encore ce bon fonctionnement : Service d’anesthésiologie, Service de cardio-pédiatrie, Service d’endocrinologie, Service de neurologie, Service des soins intensifs, Service des urgences, Service de médecine nucléaire et Unité d’hypertension
• Vous assistez l’équipe du Centre cardiovasculaire dans tous les aspects administratifs de ses activités (p. ex. organisation de réunions, rédaction de PV, mise à jour de bases de données)
• Vous assurez l’organisation, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires du Centre cardiovasculaire. Vous en assurez de manière autonome la préparation et saisissez dans le dossier patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente
• Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’orale comme à l’écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout
• Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissance des logiciels en vigueurs aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2 et Requête Labo)
• Tout en ayant un bon sens de l’organisation et des priorités, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées
• Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément des situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible
• Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité
• Contrat : CDD d'un an

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi