Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant

Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d’asile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins

Description du poste

• Dans le cadre vos activités, vous intervenez en qualité de secrétaire polyvalent ou polyvalente, appelé ou appelée à assurer des remplacements sur plusieurs unités et sites du SMPR, en fonction des besoins opérationnels
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients et patientes. Vous gérez les agendas GRECO des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans DPA
• Vous préparez à la numérisation des documents patients ou patientes avec saisie des lots dans DPA ainsi que la numérisation directe dans DPI. Vous êtes en charge des commandes ainsi que de la logistique pour le service. Vous gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution
• Enfin, et en fonction de votre affectation, vous effectuez des tâches liées à la rentrée académique des médecins

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent
• Autonome, vous disposez d’une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent. Vous maîtrisez parfaitement la terminologie médicale et avez démontré votre capacité à gérer plusieurs agendas simultanément, la connaissance de l’anglais constituant un réel atout
• Proactif ou proactive et dotée ou doté d’un sens pratique développé, vous savez trouver des solutions rapidement et vous adapter à des situations variées. À l’aise avec les outils informatiques, vous justifiez d’un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé ou disposée à suivre la formation
• Vous appréciez le contact avec une patientèle issue de la diversité et possédez d’excellentes compétences en communication, tout en faisant preuve d’une grande résistance au stress. Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi