Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Liste des offres d'emploi

Contrat à durée déterminée

La ou le titulaire intégrera le secrétariat de la direction de l'unité de proximité. Elle ou il sera chargée ou chargé en collaboration avec l'équipe en place de traiter toutes les tâches inhérentes au secrétariat, en assurant le suivi de la communication de/avec la direction de la Gendarmerie ainsi qu'avec tous les partenaires internes et externes. En garantissant une qualité de réponse et de rapidité d'exécution notamment en lien avec les demandes externes et doléances adressées à l'unité de proximité, en assurant le suivi des séances, des travaux en cours et échéances en lien avec les missions spécifiques et en rédigeant des projets de réponse ou des notes de synthèse en lien avec des dossiers gérés par l'unité de proximité

Formation :

• Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction, complété par 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste avec responsabilité et autonomie similaires
• Maîtrise avérée des outils bureautiques en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Compétences particulières requises :
• Excellentes capacités rédactionnelle, parfaite aisance dans la communication, excellente organisation. Sens des responsabilités et des priorités. Esprit de synthèse et capacité d'analyse. Esprit d'initiative, grande disponibilité, adaptabilité, parfaite discrétion, sens du contact, entregent. Savoir mener de front plusieurs tâches complexes. Capacité à faire face avec sérénité à une importante charge de travail
• La connaissance de l'organisation de la police et du fonctionnement de l'administration publique est indispensable et sera un atout majeur dans le choix de la candidate ou du candidat

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés

• Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement
• Lieu de travail
• Ecusson du canton de Genève