Genève | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutien aux collaborateurs/trices du Service Séjour et statuts : classement, recherche de dossier, gestion des archives, correspondance simple, etc. Ces tâches nécessitent une excellente connaissance du français parlé et écrit
• Travaux de secrétariat : photocopie et envoi de la correspondance, remplacement des réceptionnistes, accueil des visiteurs, etc.
• Contrôle et tenue à jour des données saisies dans l'application informatique (Ordipro)

Ce qui vous rend unique

• AFC d'assistant/e de bureau ou CFC d'employé/e de commerce. Poste idéal pour personnes en début de carrière ou ayant 1 à 2 ans d'expérience
• Maîtrise d'au moins une langue officielle
• Maîtrise des outils informatiques (utilisation des programmes Office standard)
• Capacité à travailler d'une manière autonome selon les directives données
• Aptitude à effectuer un travail soigné, précis et de qualité
• Sens de l'organisation et forte implication professionnelle
• Fiabilité, résistance au stress et serviabilité
• Capacité à travailler en équipe

En quelques mots

Le Service Séjour et statuts des internationaux de la Mission suisse auprès de l'ONU à Genève fait partie intégrante de la Division Etat hôte et joue un rôle majeur dans l'accueil des organisations internationales (OI) et des missions permanentes en Suisse. En particulier, le Service gère administrativement les membres de communauté internationale en Suisse en régularisant leur séjour en Suisse (personnel des 45 OI, des 262 missions permanentes et leur famille, soit 44'000 personnes).

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

Informations complémentaires

Délai de postulation: 11.05.2025

Questions sur le poste

Florence Zemp +41 58 48 22413

Questions sur la postulation